12 家最佳虛擬數據室提供商

最近，VDR（虛擬數據室）已成為增長最快的雲計算工具之​​一。 數據室服務通過將人們聚集在一個地方，消除了時間、地點和地點之間的所有障礙。

隨著時間的推移，對虛擬數據室的需求不斷增長，在過去幾年中，它的收入出現了增長——價值高達 8 億美元。 難怪虛擬數據室的全球市場預計將繼續增長，因為 VDR 提供商為全球企業提供瞭如此多的價值。

什麼是虛擬數據室？

虛擬數據室或 VDR 提供商很像記錄大廳或圖書館。 它是一個在線信息存儲庫，允許公司共享機密和關鍵的公司數據，並安全地存儲數據庫存。 此外，虛擬數據室是一整套基本工具，從投票功能到註釋工具，從董事會文檔管理到多因素身份驗證等。

數據室服務用於多個業務週期，例如盡職調查、臨床研究、籌資、破產、併購、私募股權等。

• 閱讀更多 –虛擬助手：您需要了解的完整詳細信息
• 什麼是虛擬機？ 5 款最佳虛擬機軟件

虛擬數據室的共同特點是什麼？

以下是虛擬數據室軟件附帶的一些關鍵功能的列表：

查看者歷史記錄 -您是否希望跟踪哪些文檔點擊次數最多？ 或者，平均而言，一個人在文檔上花費多少時間？ 或者團隊成員在安全平台中導航的其他地方？ 別擔心！ 您可以使用該軟件的此功能來完成所有這些以及更多工作。

僅查看訪問權限 -出於安全原因，您不能讓所有人查看或編輯機密和關鍵數據集。 那麼該怎麼做呢？ 是的，虛擬數據室可以讓管理員決定誰可以訪問這些機密文件，誰不能。

安全和加密——在當今快節奏的世界中，網絡安全是許多企業實體的主要關注點之一。 在端到端加密和提供安全平台方面，虛擬數據室優於項目管理應用程序。 是的，VDR 提供商可以向特定用戶授予文檔權限以維護隱私。 此外，遠程粉碎和水印增加了更多的安全性。

文件共享——最大的優點是虛擬數據室簡化了虛擬會議和協作的過程，從而提高了工作參與度。

批量上傳——在這個數字時代，記錄大量數據並不容易。 因此，採用雲解決方案使其變得更加容易。 現在，這些公司可以以良好的速度一次性上傳大量數據而不會中斷。

拖放文件上傳 -您可以通過將文件夾/文件從辦公桌拖放到 VDR 排序文件夾中來輕鬆上傳虛擬數據室中的文件。

實時聊天——溝通是關鍵。 最好的數據室提供商現在已經開始投資研發，以便他們能夠提出更多促進協作的創新功能。 因此，通過實時聊天功能，您可以與遠程用戶討論文檔和會議的重要方面。

• 閱讀更多 – Graphy Review – 一站式 LMS
• 通過虛擬化在 Mac 上運行 Windows 的 6 大最佳方法

虛擬數據室如何工作？

虛擬數據室是一種基於雲的存儲系統，可讓您安全可靠地保存重要和敏感​​的業務信息/個人信息。 它還可以處理您的商業金融交易。 有很多公司可以提供和維護具有最高安全系統的虛擬數據室。 在這些虛擬數據室的幫助下，用戶可以輕鬆地只與他們願意的人共享信息。 商業交易可以以更快的速度完成。 這些虛擬房間讓投標人和買家可以通過互聯網分享他們的信息並完成交易。

12 家最佳虛擬數據室提供商

為您的組織尋找最佳解決方案可能有點讓人不知所措，尤其是當市場上有如此多的虛擬數據室提供商時。 好吧，幸運的是，您不必浪費時間尋找最合適的數據室服務。 這就是我們在這裡的目的！

事不宜遲，讓我們來看看最好的虛擬數據室提供商。

視頻教程

為了方便讀者，我們以視頻教程的形式提供了這篇文章。 如果您有興趣閱讀，請暫時跳過視頻，並在閱讀完本文後觀看。

1. iDeals

iDeals 是最安全的虛擬數據室，可幫助您以最大的安全性存儲和保護重要的業務文檔。 這些 VDR 帶有非常直觀的用戶界面，可幫助用戶在很短的時間內了解工作流程。 這也可以在任何瀏覽器和設備中使用，而無需使用任何類型的插件。 它支持超過 25 種文件格式，用於安全查看、打印和下載。 iDeals 的所有數據中心均通過了 ISO27001 認證並通過了安永審核。

特徵

• 拖放文件上傳
• 支持 25 多種文件格式
• 與 Internet Explorer 集成
• 自動索引編號

價錢

iDeals 以三種不同的計劃提供其虛擬數據室，例如 Pro、Business 和 Enterprise。 以下屏幕截圖中提供了所有計劃的價格。

2.Firmex

Firmex 是最值得信賴的虛擬數據室服務，它提供更智能的界面，讓用戶更快、更高效地工作。 Firmex 的客戶每年開設超過 15,000 個數據室。 它提供了許多強大的工具來保護您的重要文檔和數據。 它擁有一支才華橫溢的專家支持團隊，全天候為您提供幫助並解決您的問題。

特徵

• 即時驗證用戶看到的內容
• 安全用戶進入和訪問
• 高級用戶管理
• 無縫自動索引
• 24/7/365 專家支持

3.內部鏈接

Intralinks 是世界上最先進的 VDR，可以輕鬆、更快地加速您的大型交易。 這採用了一個完全自動化的過程來完成無錯誤的操作並保持準確性。 它功能豐富，並提供全天候的專家支持。 Intralinks 的支持團隊是真實的、合格的真人。 由於這是一個自動化流程，所有操作都在設計的流線型下完成，沒有任何混亂或中斷。

特徵

• 高級交易準備
• 加快 VDR 設置和部署
• 人工智能編輯
• 詳細報告
• 併購工作流程
• 帶有縮放集成的視頻支持
• 24/7/365/最終用戶支持

• 閱讀更多 –如何保護您的移動設備數據：8 種最佳方法
• iMyfone AnyRecover 數據恢復評論：在 Windows/Mac 上輕鬆恢復丟失的文件

4. 安全文檔

SecureDocs 是世界上許多公司信任的最快的虛擬數據室之一，無論其規模或規模如何（大型和小型）。 您可以在 SecureDocx 中設置一個新的 VDR，只需 10 分鐘的時間，而且價格也非常實惠。 它的起始價格是 250 美元/月，其中包括無限的用戶和無限的文件。 它擁有高級別的安全系統，並將其作為首要任務。

特徵

• 可定制的儀表板
• 高級搜索
• 電子簽名和模板
• 審計日誌報告
• 無限存儲和無限用戶
• 亞馬遜網絡服務數據中心

價錢

Securedocs 以三種不同的計劃提供其虛擬數據室。 例如 3 個月、12 個月和批量套餐。 以下屏幕截圖中提供了所有計劃的價格。

5. EthosData

EthosData 提供簡單安全的虛擬數據室，讓您輕鬆完成交易。 它使您專注於交易，他們將處理與交易相關的所有文件和交易。 它為您的交易信息和細節保密。 它指派專家運行虛擬數據室並始終為您提供幫助。

特徵

• 消除複雜性
• 數據室由專家管理
• 無需安裝任何軟件或插件
• 通過國際第三方標準認證的平台
• 提供無限的培訓課程
• 24/7 服務

價錢

EthosData 在三個不同的計劃中為虛擬數據室提供服務，每個計劃都提供 30 天的免費試用期。 下面的屏幕截圖中提供了所有三個計劃的價格和優惠。

6. 交易室

DealRoom 是一個安全且易於使用的虛擬數據室，可確保您的機密信息和數據安全。 您可以輕鬆地存儲、共享和協作處理重要文檔。 您可以隨時隨地控製文件的可訪問性和可見性。 此外，您可以隨時輕鬆更改文件的權限。 它以易於理解的形式提供對用戶行為的詳細分析。

特徵

• 安全可靠
• 使用方便
• 輕鬆連接文檔
• 無需離開平台即可查看文件
• 24/7 支持

價錢

DealRoom 以三種不同的計劃提供其虛擬數據室。 例如單人房、專業房和企業房。 計費可以按月和按年進行。 按月計費的單人間價格為 1250 美元，而按年計費的單人房價格為 1000 美元。 對於專業和企業計劃的價格，您必須聯繫 DealRoom。

• 閱讀更多 – VPN 是您在線數據和信息保護的最佳選擇
• iSkysoft 數據恢復 Mac 審查：最佳文件恢復

7.文檔發送

DocSend 是一個現代化的虛擬數據室，具有易於使用的界面。 您可以共享多個文件，也可以通過一個鏈接在一個地方訪問所有文件。 它允許您限制訪問您的虛擬數據室的特定電子郵件地址和域。 您還可以通過啟用 VDR 的密碼安全來添加額外的保護層。 DocSend 具有使用自定義徽標和橫幅自定義 VDR 的驚人功能。 查看者可以從任何瀏覽器和設備訪問您的 VDR，而無需安裝或使用任何其他插件。

特徵

• 可以使用單個鏈接訪問所有文檔
• 智能權限管理
• 精細文件訪問
• 個性化您的數據室
• 24/7 專家支持

價錢

DocSend 虛擬數據室有四種不同的計劃。 例如個人、標準、高級和企業。 所有計劃均按月和按年計費。 以下屏幕截圖中提供了所有計劃的價格。

• 每月計費

• 年度計費

8. 安薩拉達

Ansarada 是一個快速且適合移動設備的虛擬數據室，即使是初學者也可以使用。 它擁有最好的安全系統，可以跟踪您的所有使用情況並自毀文件，無論位置如何。 Ansarada 採用人工智能自動化流程為用戶提供優質輸出。 經驗豐富的專家總是只需單擊一下即可，他們會以您喜歡的方式為您提供幫助。 它還提供 14 天免費試用版。

特徵

• 簡單的設計
• 終極安全
• 無限用戶
• 人工智能驅動的工作流程和見解
• 強大的協作

價錢

Ansarada 根據數據計劃對虛擬數據室收費，並且可以按月、3 個月、6 個月和 12 個月進行計費。 以下屏幕截圖中提供了根據計費的所有計劃的價格。

9.思傑

Citrix 是一個基於雲的虛擬數據室，允許您從任何地方訪問存儲的重要和機密信息/數據。 它配備了先進的安全系統，使您的 VDR 更加安全。 它始終跟踪您的交易並以有效的方式對其進行審核。 此外，它還提供審計數據的分析。 您甚至可以安排時間來審核內容，這是 Citrix 提供的一項了不起的功能。 交易完成後，它會為您的交易提供 DVD 備份。

特徵

• 高級數據安全
• 廣泛的審計和報告
• 簡化的上傳和同步
• DVD 備份
• 24/7 客戶支持

• 閱讀更多 –將視頻轉錄為文本的 17 種方法
• BlueStacks：您需要了解的完整詳細信息

10. 房間

Drooms 是世界領先的虛擬數據室解決方案之一，最適合管理房地產資產。 它具有高級別的安全性，可確保數據的機密性和安全性。 它帶有直觀的用戶界面，使用戶感覺更舒適。 Drooms 的虛擬數據室是結合人工智能和機器學習技術構建的，用於超智能工作流程。

特徵

• 直覺的
• 人工智能
• 安全的
• 多級訪問
• 24/7 電話和在線技術支持

價錢

Drooms 將其虛擬數據室作為 30 天免費試用版提供，其中包括 5 個用戶和 1GB 存儲作為額外福利。 其專業版的價格為每位用戶每月 14.45 美元，並提供 10+ 用戶和 3GB+ 存儲空間等優勢。 自定義計劃也適用於尋求無限用戶和無限存儲的用戶。

11. 數字化

Digiify 是一項虛擬數據室服務，允許用戶根據需要自定義他們的數據室。 它整理了所有有組織的數據，並提供給用戶最新的數據。 Digiify 的安全級別已通過 ISO207001 認證。 它的安全性非常強，只有合適的人/用戶才能訪問存儲在數據室中的文件。 為了吸引觀眾，您可以個性化您的自定義徽標、顏色和頭像並將其添加到您的數據室。 它有一個專家團隊全天候為您提供幫助。

特徵

• 密碼保護
• 水印
• 打印和下載限制
• 文件追踪
• 屏蔽罩
• 文件到期和自毀

價錢

Digify 的虛擬數據室提供三種不同的計劃，例如Pro、Team 和 Business。 接受按月和按年計費的付款方式。 根據計費的所有計劃的價格如下所示。

• 每月計費
  • 專業版 –每月 150 美元
  • 團隊 -每月 400 美元
  • 商業 -每月 1500 美元
• 年度計費
  • 專業版 –每月 99 美元
  • 團隊 -每月 25 美元
  • 商業 -每月 1000 美元

12.叮噹

Clinked 是最好的虛擬數據室服務之一，它使用戶可以輕鬆地與外部利益相關者共享敏感數據。 這是一種簡單且經濟高效的解決方案，適用於各種企業在安全環境中存儲和共享敏感數據。 您可以在幾分鐘內自定義數據室。 它跟踪所有活動數據、分析並向用戶提供完整信息。 通過為您的機密數據設置密碼，為數據室增加了一層額外的保護。

特徵

• 具有法律約束力的電子簽名
• 3000 多個可連接的應用程序
• 審計追踪
• 端到端加密
• 傳輸中的 256 位 SSL 和 AES

價錢

Clinked 以四種不同的計劃提供虛擬數據室服務。 例如 Lite、Standard、Premium 和 Enterprise。 可以按月、按年和 2 年的帳單付款。 根據計費的所有計劃的價格如下所示。

• 每月計費
  • 精簡版 – 99 美元/月
  • 標準 – 248 美元/月
  • 保費 – 495 美元/月
  • 企業 – 995 美元/月
• 年度計費
  • 精簡版 – 83 美元/月（按年計費）
  • 標準 – 209 美元/月（按年計費）
  • 保費 – 416 美元/月（按年計費）
  • 企業 – 836 美元/月（按年計費）
• 2 年計費
  • 精簡版 – 64 美元/月（每兩年結算一次）
  • 標準 – 162 美元/月（每兩年計費）
  • 保費 – 322 美元/月（每兩年結算一次）
  • 企業 – 647 美元/月（每兩年計費）

• 閱讀更多 –學習管理系統：完整指南
• 數字素養技能：如何有效地教授他們

虛擬資料室供應商比較表

下表比較了虛擬數據室，以便您更好地了解並確定哪一個適合您公司的需求。

最終判決

是時候拋棄項目管理應用程序，加入虛擬數據室軟件的潮流了。 這是因為 VDR 消除了地區和時間的界限，為每個人提供了一個中立和安全的地方來進行商業交易。

我希望本教程能幫助您了解12 家最佳在線數據室提供商。 如果您想說什麼，請通過評論部分告訴我們。 如果你喜歡這篇文章，請分享它並在 Facebook、Twitter 和 YouTube 上關注 WhatVwant 以獲取更多技術提示。

• 閱讀更多 – 6 種解鎖或打開被阻止網站的免費方法
• 什麼是變焦？ 易於使用且功能齊全的視頻會議工具，用於設置在線會議、課程、網絡研討會、培訓……

12 家最佳在線數據室提供商 - 常見問題解答