視覺協作的重要性：權衡利弊

我們現在所做的大部分工作都需要某種形式的協作，並且借助雲協作軟件，我們已經達到了全新的效率水平。 但是有這麼多工具和解決方案可供選擇，很難讓您的團隊全心全意地使用它們。 我們可以使用的許多工具都沒有使用。 視頻會議對某些人來說很棒，但對其他人來說卻很痛苦。

視覺協作開始接管商業世界。 各種形式和規模的公司都在利用視覺協作所提供的獨特優勢，從削減成本到確保您的業務與項目、目標和截止日期保持一致。

視頻只是視覺協作的一部分，整個保護傘帶來了一個全新的生產力水平，而大多數人都錯過了。 視覺協作總體上包括在線白板和屏幕共享等工具。

但是，如果您還沒有改變您的業務格局，那麼現在是時候為辦公室內外的每個人提供更高效、用戶友好的體驗了。

究竟什麼是視覺協作？

視覺協作並不是一件單一的事情。 這是一個由多個部分組成的想法，以確保企業無論身在何處都可以共同努力以實現共同目標。

• 視頻會議專注於使視頻會議和遠程連接對雇主和僱員來說盡可能流暢和具有視覺吸引力。 許多人遠程工作，因此有機會與人們聯繫並讓他們看起來好像在同一個房間裡，這是讓每個人都感覺更像一個團隊的關鍵。 我們的視頻會議對決詳細介紹了企業可以使用的三種不同解決方案，當然，這取決於他們的需求。
• 屏幕共享允許一個用戶在他們的計算機屏幕上實時向其他人展示他們正在做什麼。 想想當你的電腦出現問題時微軟會怎麼做。 他們接管了它，您可以看到他們在解決問題時解決了問題。 這對於與演示、培訓甚至 IT 支持進行協作具有巨大的好處。 有關最被低估的協作功能之一的更多好處，請查看我們關於屏幕共享的更深入的文章。
• 內容共享允許用戶在基於文本甚至音頻會議中使用視覺輔助工具。 看看 Google Docs，多個用戶可以同時編輯和協作處理同一個文檔，而不是通過電話討論更改並發送同一份草稿的多個副本。
• 數字白板的存在時間比您想像的要長。 你是千禧一代嗎？ 你還記得你第一次在學校使用智能板嗎？ 這就是數字白板。 他們使用連接到計算機的投影儀來顯示文檔、觀看視頻並使用特殊的手寫筆進行書寫。 數字白板不僅限於教室和會議室的物理屏幕。 也有在線數字白板。 這是十個最佳在線白板的列表。

視覺協作的好處

視覺協作確實可以帶來很多好處。 無論是更快的會議，還是節省前往不同地點的費用，不同的團隊都會發現不同的好處。

Polycom 堅信在未來優先考慮這項技術。 上週他們最近舉行的 Polycom 高管圓桌會議強調了使 4k 顯示器成為工作場所規範的重要性。

僅數字白板的簡單概念就可以帶來團隊以前從未意識到的全新工作方式，而屏幕共享可以將無聊的電話變成視覺協作會話。 讓我們仔細看看 Polycom 網站上列出的一些主要優勢。

提高遠程會議的效率

兩個人無需浪費時間前往辦公室或在辦公室外的另一個地點會面，而是可以簡單地相互聯繫並直接開展業務。

降低面對面會議的差旅費用

當您需要與州外或其他國家/地區的人會面時，專注於視覺協作的總體成本也大大降低。 如果您的企業在歐洲或亞洲有合作夥伴，並且您需要定期會面，那麼採取視覺協作措施將顯著降低機票、酒店和汽車的成本。

將視覺協作融入日常任務

有時言語是不夠的。 也許您的 powerpoint 缺少一張幻燈片，您可以在其中直接連接到源。 如果學校的博物館實地考察因天氣惡劣而取消怎麼辦？ 這是否意味著孩子們不會學習？

如果他們可以在不離開教室的情況下聯繫導遊怎麼辦？ 像這樣的時刻可以通過每天為學生提供最接近現實生活的機會來改變全年的方向，而不僅僅是看教科書。

啟用和參與遠程勞動力 更多

如果有相當多的人遠程工作，他們可能會感到更加孤立，而不是像他們是更大事物的一部分，這可能非常沒有動力。 與您的遠程員工聯繫將確保他們在工作中處於領先地位，他們感覺自己是團隊的一部分，並且每個人都在同一個頁面上。

快速捕獲和分發重要信息

如果您的企業想親自看產品，但無法走出辦公室，又不想整天看庫存圖片，請召開視頻會議，在現實世界中看到產品。 使用高品質顯示器，您會感覺好像將產品握在手中。

您的企業如何成功整合它？

各類企業都可以將視覺協作整合到他們的日常工作生活中。 視覺協作的目標是讓技術為您無縫工作。 使用它應該感覺很自然。 您的企業可以通過以下幾種方式集成視覺協作：

流動性

與移動設備一起使用時，您可以在上班途中、在家中、在另一個國家或在街區附近的咖啡店，並且仍然可以連接到工作中發生的一切。 如果您正在度假，並且辦公室完全崩潰，您可以在幾秒鐘內連接到辦公室並在問題變得更糟之前解決任何問題。

用戶體驗

視覺協作涉及易於使用的技術，其學習曲線很小，讓來自各個領域的人都可以利用。 這些新技術（如數字白板）在設計時就考慮到了用戶。 按鈕更大，觸摸屏更靈敏，設置易於訪問，集成使它們感覺自然。

用戶體驗在 Avaya 最近的成功中發揮了重要作用。 閱讀我們關於 Avaya 的 Equinox 平台的文章，了解如何將 Avaya 的用戶體驗融入其中。

一些可能的缺點

視覺協作總體上以比已經提到的更多方式改善了工作場所。 這並不意味著採用 Polycom 等公司正在銷售的新技術存在一些不利因素。

價錢

很多這種新技術都非常昂貴。 一些高度發達的技術可能花費高達 50,000 美元。 在大型企業之外，很難想像學校和小型企業能夠在其緊張的預算中為數字白板、4k 顯示器、高速互聯網和 IT 團隊騰出空間。

雖然，一些 huddle room 技術可以幫助小型團隊保持低成本，但好東西是值得花錢購買的。 在這裡，您可以閱讀一篇很棒的文章，了解為什麼小型會議室應該配備 4k 攝像頭。

安裝所有東西然後保持維護也可能要花費大量金錢。 這些技術是用戶友好的，但在修復它們時卻不是。 這些事情都需要牢記在心。

沒有偷工減料

Polycom 在其 Polycom 高管圓桌會議期間強調了視頻質量的重要性，這是有充分理由的。 他們說的沒錯，人是視覺動物，這意味著他們會記住事物的好壞取決於它的外觀。

視覺協作沒有偷工減料。 如果您的企業想給其他人留下持久的印象，他們的顯示器、攝像頭和麥克風的質量需要讓另一端的人或團隊相信他們和您在同一個房間。當然，這，意味著圍繞高成本的迴旋餘地很小。

我們關於適用於任何會議室的十二種最佳麥克風的文章可以幫助您決定最適合您的顯示器和攝像機。

我們的看法

為了跟上競爭的步伐，為您的企業使用視覺協作很快將成為必要且昂貴的步驟。 僅視頻會議就有助於提高辦公室的生產力和效率，同時給您的員工、客戶和合作夥伴留下持久的視覺印象。

是時候利用人類是視覺動物這一事實，升級您的業務通信基礎設施，讓視頻會議感覺更自然。 在其他技術中也可以看到對相機的重視。

最新款的 iPhone 因其雙攝像頭而備受讚譽。 一家公司將手機嚴格視為相機，因為這是大多數人目前使用手機的方式。 用戶在 Snapchat 上分享了多達 100 億個視頻。 提高圖片和電影的質量只會給人們留下持久的印象。

與新 iPhone 一樣，視覺協作的成本比您想支付的要高。 如果您的企業走捷徑，就有可能失去數字白板、4k 顯示器和強大的攝像機帶來的令人驚嘆的因素。 根據 Polycom 的說法，這些對於讓您的業務脫穎而出至關重要。 如果有錢，請考慮在您的辦公室中加入視覺協作。