面向初學者的終極 UC 和商業 VoIP 詞彙表
已發表: 2017-07-05毫無疑問,完全理解一項新技術的最大障礙之一是不熟悉相關術語及其定義。 商業 VoIP 和統一通信解決方案對這個問題並不陌生,事實上它甚至可能比其他技術和解決方案更糟糕。 談到統一通信,有許多常見的特性和功能往往會在不同的提供商之間重新命名。
即使忽略功能名稱的不一致,VoIP 本身也是許多人可能不知道其完整定義的首字母縮略詞——這幾乎適用於與 VoIP 相關的每個術語和協議。 我們聽說過雲、託管、本地和混合解決方案、QoS 設置、PTSN、SIP 中繼和許多其他術語,但我們中有多少人可以準確地定義每個單詞和短語? 畢竟,我們不可能都是每一項技術和主題的專家。
為了提供幫助,我們整理了一份各種不同的 VoIP 和 UC 短語的詞彙表,企業中的任何決策者在開始進入統一通信世界之前都應該知道這些詞彙表。
從基礎開始
像任何其他主題一樣,我們將從最基本的開始,到更強大的功能甚至協議術語。 畢竟,我們需要一個信息基礎,以此為基礎。 這些可能是我們許多人已經知道的短語和單詞,但我們希望幫助為初學者奠定基礎。
ANSI | 美國國家標準協會與 VoIP 沒有直接關係,但仍然是一個需要注意的重要組織。 ASNI 監督服務“標準”的開發,事實證明,VoIP 通信是 ASNI 監督的行業之一。 簡而言之,ASNI 負責確保所有提供商和服務符合商定的標準。 |
比亞迪 | 自帶設備是允許員工或團隊使用自己的技術的做法。 這可能意味著團隊使用自己的智能手機進行業務通信,或者使用自己的個人電腦工作。 該好處為使用自己熟悉的設備的員工帶來了更低的 IT 成本和更高的生產力。 |
云通信 | 任何形式的基於互聯網的語音或數據通信,其中服務和相關技術由提供商託管,用戶通過互聯網連接獲得訪問權。 這意味著服務提供商通過託管在私有數據中心的交換機、應用程序和存儲來處理“繁重的工作”。 |
託管解決方案 | 託管解決方案允許企業“租用”服務,而不是購買基礎設施。 云通信本質上通常是託管解決方案,服務由提供商託管在他們自己的私有數據中心。 |
混合解決方案 | 託管解決方案允許企業“租用”服務,而不是購買基礎設施。 云通信本質上通常是託管解決方案,服務由提供商託管在他們自己的私有數據中心。 |
信息技術服務提供商 | 互聯網電話服務提供商是提供和託管數字通信的企業。 |
流動性 | 移動性通常是伴隨 UC 解決方案和產品的流行語,是云通信的一大優勢。 由於服務託管在雲中,團隊不受物理硬件的束縛,用戶可以在不同的設備上與他們的解決方案進行交互,包括從任何位置的手機和平板電腦。 |
本地解決方案 | 與託管解決方案相反,本地解決方案包括大多數人都熟悉的標準傳統電話設置。 本地解決方案要求企業在其辦公室安裝物理硬件以獲得和傳播服務。 |
供應 | 在 VoIP 和 UC 領域,配置是指準備和建立網絡以向最終用戶提供服務的行為。 該術語也可用於桌面電話,因為必須將這些設備配置為接受服務,然後才能撥打或接聽電話。 |
服務質量 | 僅通過 VoIP 解決方案撥打和接聽電話來判斷一切是否正常是不夠的。 服務質量設置允許用戶監控和測量數據傳輸服務的性能。 許多路由器將具有 QoS 設置,以將 VoIP 流量優先於標準 Web 流量並確保更高的服務質量。 |
可擴展性 | 與移動性的概念非常相似,可擴展性通常是用於解釋雲解決方案優勢的流行詞。 由於所有內容都由提供商託管並存儲在提供商的數據中心內,因此您的企業可以自由擴展或縮減其服務,而無需安裝任何新硬件。 由於一切都在雲中,團隊只需按一下按鈕或快速致電其提供商即可添加或刪除線路。 因此,託管解決方案的可擴展性。 |
服務水平協議 | 客戶將與服務提供商簽訂的服務水平協議不是 VoIP 獨有的,但對它來說非常重要。 服務水平協議是客戶和供應商之間的簡單合同,明確定義和概述最終用戶將獲得的預期服務水平。 |
統一通信或 UCaaS | 作為云通信的一種演變,統一通信代表了多種不同通信服務在一個屋簷下的結合和集成。 一般來說,統一通信平台將包括語音、視頻、即時消息、團隊存在指示、文件共享甚至協作工具。 UCaaS 僅代表統一通信即服務。 |
網絡電話 | 由於許多人可能沒有意識到 VoIP 的真正含義,因此我們也想觸及最基本的切入點。 簡單的互聯網協議語音(VoIP)是一種能夠通過互聯網傳輸數據的技術——在這種情況下,數據可以是語音、視頻或其他多媒體傳輸。 商務 VoIP 只是指企業使用的解決方案,具有更多功能豐富的解決方案,即使是最小的企業也能幫助他們表現出大型企業的形象。 |
了解 VoIP 協議和骨幹技術
一旦我們了解了 VoIP 究竟是什麼的基礎知識,我們就可以開始研究更多的技術細節。 現在,對於每個尋求新解決方案的企業或經理來說,這些信息可能不是直接關注的,但至少值得認可。 為確保解決方案的最高質量水平,在解決可能出現的任何問題時,即使是對技術工作原理的最基本了解也將大有幫助。
帶寬 | 帶寬只是對您的網絡能夠同時處理和傳輸的數據的度量。 通常以每秒比特數來衡量,帶寬有助於代表網絡的能力和速度限制。 (提示:您現在可以通過我們的免費 VoIP 速度測試來檢查您的情況) |
編解碼器 | 術語編解碼器可能會在 VoIP 服務或與 VoIP 解決方案相關的硬件的技術討論中出現。 編解碼器是一種設備或服務,用於壓縮數據,以便以更快的速度傳輸數據。 一旦接收到數據,它就會被解包或解壓縮,並用於任何可能的用例。 因此,對於 VoIP,編解碼器用於將語音數據壓縮成一個簡潔的包,可以通過互聯網傳輸給電話另一端的任何人,無論是在另一條 VoIP 線路上,還是在標準的傳統電話上線。 |
客戶端設備 | 一個簡單概念的花哨名稱,客戶端設備只是位於企業場所並用於將數字數據轉換回語音傳輸的任何硬件或設備。 |
直接向內撥號 (DID) | DID 是一個特定術語,但在企業解決方案中經常出現。 直接向內撥號允許大型公司或企業向 VoIP 或 UC 系統的每個用戶分發個人電話號碼。 這對於使用混合解決方案的大型團隊最為有利,或者由於業務規模和所僱用的團隊僅需要大量電話線和號碼。 |
拒絕服務 (DOS) | 許多人可能會在 DoS 之前識別 DDoS,但如果您知道其中之一,您就會同時知道兩者。 拒絕服務是指網絡上的一種“攻擊”形式,它阻止訪問或操作該網絡。 DDoS 僅代表分佈式拒絕服務,其中一組受感染的計算機被用於使網絡充滿流量,從而耗盡所有可用帶寬。 |
H.323 | 現在,事情可能會開始變得有些棘手。 H.323 是國際電信聯盟批准的一套標準。 H.323 起源於 1996 年,最初專為視頻會議而設計,可以提供包括視頻和語音在內的一致數據傳輸。 經過一個搖搖欲墜的開端,H.323 現在是 VoIP 和 UC 服務的主要標準。 作為“繖形標準”,H.323 向設備和網絡設備描述了數據傳輸和通信是如何發生的。 |
互聯網服務提供商 | 與上面的 ITSP 定義類似,ISP 代表互聯網服務提供商——為您提供互聯網訪問的企業。 想想康卡斯特、AT&T、時代華納有線電視、Charter 或 Verizon。 |
抖動 | VoIP質量討論中經常提到的一個術語,抖動是指由於數據負載增加甚至減少而導致語音數據傳輸中的不一致。 太多超出網絡帶寬的數據可能會導致抖動,這可能表現為對話中的中斷或丟失的單詞。 抖動是一個通用術語,有助於描述這種常見的 VoIP 問題的症狀,通常與數據包丟失有關。 |
潛伏 | 非正式地稱為延遲,延遲是數據傳輸開始和發生所需的時間。 較高的延遲通常意味著較慢的連接,因為數據包需要更長的傳輸時間。 同時,低延遲是理想的,並允許超快速的連接和傳輸。 |
局域網 (LAN) | 作為一個相當不言自明的短語,局域網是在本地建立的計算機和設備網絡。 所有電話和計算機都連接到此本地網絡以接收互聯網連接並傳輸數據。 因此,您辦公室中連接到同一路由器或交換機的所有計算機都是該局域網的一部分。 這與可能跨越企業多個位置的 WAN 或廣域網相反。 |
數據包丟失 | 數據包丟失是指“數據包”或有組織的數據集合通過網絡傳輸時未到達最終目的地。 當網絡由於許多問題(但通常是由於網絡擁塞)而丟棄或丟失此數據時,數據包會丟失。 如果達到網絡的抖動緩衝區,網絡也可能會丟棄數據包——因為高延遲和抖動會導致數據包丟失,某些數據包可能會被丟棄以幫助防止這種情況。 |
平 | Ping 是指您的網絡和互聯網連接的反應時間。 Ping 用於衡量將消息從您的網絡發送到另一個網絡需要多長時間。 ping 越快,網絡越快。 Ping 通常以毫秒為單位,可以用來表示延遲。 |
專用交換機 (PBX) | 毫無疑問,這是您在 VoIP 購物期間會看到的更常見的技術短語之一。 PBX 是指商務電話系統背後的技術。 對於標準的傳統連接,建立在銅線上的模擬 PBX 允許企業撥打和接聽電話,但在功能方面通常受到限制,並且該解決方案需要本地硬件。 託管 PBX 由 VoIP 提供支持,硬件由提供商託管和處理,從而提供功能豐富的解決方案。 本地 PBX 解決方案由 VoIP 提供支持,但將由現場 IT 人員而非第三方服務提供商維護。 |
PTSN | 公共交換電話網絡是全國各地網絡的集合或系列,包括所有傳統電話線、互聯網光纖電纜、手機網絡甚至通信衛星。 PTSN 集成了這些網絡以相互通信,並為原始的傳統固定電話以及現代手機網絡提供動力。 |
會話發起協議 (SIP) | 與 H.323 類似,SIP 是一種使 VoIP 服務能夠正常工作的特定協議。 SIP 中繼可以被認為是更傳統的傳統商務電話系統的數字等價物。 SIP 中繼充當到 PTSN 的虛擬連接,但使用互聯網連接來啟用 VoIP 服務。 |
流行的 VoIP 功能
在四處尋找 VoIP 或 UC 提供商時,您會很快注意到一次又一次列出的相同功能。 VoIP 的美妙之處在於,即使是最基本的解決方案也能提供豐富的功能。 無需安裝昂貴的本地硬件並依賴 PTSN,VoIP 可以以數字方式提供真正強大的功能。 但是,棘手的部分是了解所有這些功能的作用。 更棘手的是,雖然大多數提供商提供相同的功能,但他們通常不會以相同的方式標記它們。 我們希望提供一份您應該注意的最強大且經常令人困惑的功能的基本列表。
自動話務員 | 自動話務員功能,通常稱為電話樹、自動接線員甚至虛擬接線員,只需將呼叫路由到公司內的正確分機或代理。 自動助理是我們在尋求支持時用來交互的通用系統,具有“按 1 進行計費”等選項。 需要注意的是,這些解決方案被認為是“愚蠢的”,因為它們只能將呼叫路由到預定的分機。 設置可以配置為白天或夜間模式,甚至是假日時間,但總體而言,系統的功能有些受限。 |
自動呼叫分配 (ACD) | ACD 是一個智能係統,旨在為每個電話呼叫分配正確的代理或部門來處理正確的請求。 ACD 實際上完全依賴於現有的自動助理或 IVR 解決方案,並與它們一起工作。 自動助理是呼叫者與之交互的對象,而 ACD 是幫助將呼叫路由到正確位置的技術。 |
呼叫插入 | 通常在呼叫中心軟件或處理入站呼叫的商業 VoIP 解決方案中發現,呼叫插入是一項有用的功能,它允許經理“插入”並控制任何當前呼叫,或者有時只是靜默收聽。 靜音呼叫監控是另一個類似於呼叫插入的常見功能,但僅允許用戶簡單地收聽而不與呼叫交互。 |
現在就給我打電話 | Call Me Now 通常也是呼叫中心軟件的一部分,但有時也出現在 UC 解決方案中,它允許您的企業在其網站上添加一個按鈕,以便客戶或客戶立即與您的企業發起呼叫。 這是一個很棒的功能,可以幫助建立全渠道體驗,並為您的客戶或客戶提供一種簡單的方式來獲得支持。 此功能有時也稱為點擊通話。 |
呼叫駐留 | 呼叫暫留功能允許用戶將呼叫置於保持狀態,以便可以在另一台設備上繼續呼叫。 這不僅意味著另一個桌面電話,而且用戶可以將呼叫傳遞給任何軟電話、辦公室中的任何其他電話,有時甚至是用戶的手機。 |
呼叫隊列 | 通過呼叫隊列,企業可以將不同的員工、團隊或整個部門組織到不同的隊列中。 呼叫隊列與自動助理和 ACD 系統配合使用,有助於保持您的業務及其電話目錄井井有條且高效。 由於存在隊列,呼叫者只會在他們形成“隊列”或等待服務的線路時被路由到可用的座席。 |
CTI | 在到處尋找任何 UC 解決方案時,計算機電話集成是一個需要注意的重要短語。 CTI 是指您的 UC 解決方案與其他應用程序和平台集成的能力。 其中最常見的是 CRM 和 VoIP 集成,但 CTI 只是包含與您的電話系統的所有集成的技術術語。 |
E911 | 現在我們都知道 911 指的是什麼,作為在美國撥打的緊急號碼但是,許多人沒有意識到還有一種稱為增強型 911 或 E911 的東西。 E911 為無線電話用戶提供緊急聯絡支持,以及 VoIP 和 UC 解決方案。 雖然這似乎是理所當然的,但某些提供商可能不提供 E911 服務。 需要注意系統的 E911 功能,以防萬一發生。 |
圖形用戶界面 (GUI) | 圖形用戶界面或 GUI 本質上是所有用戶在使用應用程序時與之交互的界面。 在 GUI 標准出現之前,計算機是基於命令的,需要用戶輸入代碼行才能與系統交互。 正如名稱所述,GUI 添加了用於交互的可視化圖形界面。 一般來說,UC 解決方案會吹捧他們的“簡單易用的 GUI”,這是任何平台或應用程序的一個重要方面。 |
辦公桌輪用 | Hot Desking 使用戶能夠登錄到整個網絡中的幾乎任何電話,並且始終將相同的唯一帳戶信息和配置文件加載到該設備上。 這意味著,如果您通常在一個辦公室工作,但需要在大廳裡出差一周,您不必隨身攜帶舊的桌面電話 — 只需使用相同的帳戶或用戶名登錄設備,然後您的所有目錄和聯繫信息將填充到該電話上。 同樣,另一個有助於提供 VoIP 和 UC 移動性的強大功能。 |
交互式語音應答 (IVR) | 作為自動助理的更高級版本,IVR 系統在標準電話按鈕選擇之上添加了語音方面。 通常能夠處理簡單的“是”或“否”問題以及與這些響應相關的自動化任務。 一些 IVR 解決方案可以通過強大的語音識別和自然語言處理得到支持。 然而,歸根結底,IVR 只是代表了自動助理的演變,以包括具有更智能語音識別的自動化任務。 |
存在指示 | 現在所有統一通信中都包含一個流行的功能,存在指示實際上相當簡單。 對於帶有即時消息應用程序的 UC 解決方案,用戶的姓名旁邊會顯示存在指示。 快速瀏覽一下,借助簡單的點或顏色指示,您可以看到團隊中的哪些人在他們的計算機上可用,或者此刻不在。 如果沒有即時消息應用程序,通常可以在解決方案 GUI 的目錄部分中找到此指示。 |
隨處響鈴 | 可能是最常被重命名的單一功能,Ring Anywhere 功能是最終的移動性推動者。 用戶可以將他們的 UC 系統設置為同時響起桌面電話、個人筆記本電腦上的軟電話以及個人或商務智能電話。 這些功能允許用戶基本上為他們的所有電話和設備分配相同的號碼,以便在外出時不會錯過任何一個電話。 這也允許用戶分發一個可以在所有設備上訪問的電話號碼,而不是單獨的辦公室號碼和手機號碼。 此功能也可以稱為“隨處響鈴”、“隨處呼叫”或任何其他類似名稱。 例如,Nextiva 將其稱為“Nextiva Anywhere”。 |
振鈴組 | 類似於呼叫隊列的概念,響鈴組允許企業將不同的團隊或員工的電話號碼組織到同一個組中,以處理相關的來電。 但是,響鈴組更獨特的是,當部門被呼叫時,該組中的所有電話都會同時響鈴。 這與隊列不同,在隊列中,下一個可用座席接聽隊列中的下一個呼叫。 |
軟電話 | 軟電話是指在您的計算機或平板電腦等移動設備上充當電話的任何軟件應用程序。 軟電話通常具有反映標準電話撥號盤的圖形用戶界面,並允許用戶直接從他們的計算機撥打普通電話,而不需要物理桌面電話。 |
虛擬擴展 | 也稱為虛擬號碼,虛擬分機可以被認為是轉發到另一個電話號碼的電話號碼。 虛擬號碼不會分配給任何特定的辦公桌或用戶,並且類似於 Find Me、Follow Me 或 Ring Anywhere 功能。 但是,虛擬分機將擁有自己的唯一號碼、語音信箱收件箱和商務語音信箱問候語。 虛擬分機也被設置為首先撥打輔助號碼,而不是任何可用的主線路,這與跟隨我功能的作用相反。 這些可用於允許員工在他們的個人設備上處理商務電話,但與他們的辦公室有不同的號碼。 而且,虛擬分機可以用作中繼信息的自動電話線路,例如營業時間或服務狀態檢查。 |
虛擬或電子傳真 | 也許您甚至不知道您的 VoIP 服務具有的最強大的業務功能之一就是包含虛擬傳真。 在線傳真允許用戶將文檔作為電子郵件附件發送,但您可以將電子郵件發送到傳真機,而不是另一個電子郵件地址作為收件人,反之亦然,您的企業可以接收直接發送到電子郵件的傳真。 |
語音郵件到電子郵件(或語音郵件轉錄) | 正如名稱所述,語音郵件轉錄是一項非常有用的功能,它會自動向用戶發送系統上留下的任何語音郵件的書面轉錄。 通常語音郵件會被轉錄成電子郵件,但也可以與 UC 解決方案和聊天應用程序集成。 一些解決方案甚至允許用戶發起呼叫,或者只是通過回復電子郵件來回复語音郵件。 |
附加閱讀
什麼是虛擬分機?
什麼是 E911?