商務視頻會議的 7 大 WebEx 替代方案

已發表: 2019-12-03

對於那些希望計劃培訓、網絡研討會或進行簡單視頻會議通話的企業級用戶,思科的 WebEx 多年來一直是一個很好的解決方案。 該軟件可以為您節省計劃內部會議所帶來的停機時間,這可能需要長達 30 分鐘的準備時間。

      • 什麼是最好的 Cisco WebEx 功能?
      • 前 7 個 WebEx 替代品
        • 飛漲
        • 8×8 視頻會議
        • 去會議
        • 點擊會議
        • RingCentral 會議
        • ReadyTalk
        • 藍色牛仔褲
      • 結論:為商務視頻會議尋找合適的選擇

什麼是最好的 Cisco WebEx 功能?

Cisco WebEx 有一些很棒的功能,但大多數人都同意它也有其局限性。 它的一些主要好處包括:

  • 多達 3,000 名與會者的可擴展性 – 為更大型的公司提供大規模功能是 WebEx 上限的一大亮點。
  • 培訓功能 - 共享演示文稿或使用數字白板教同事是一個簡單的過程。 甚至可以記錄會議。
  • 移動友好型設計——Cisco WebEx Meetings 支持兩個領先的移動生態系統:iOS 和 Android。 甚至還有對 Apple 設備的 Siri 支持。

這些可以保持水,但也有一些缺點:

  • 速度可能會變慢 - 使用桌面共享或控制屏幕時,可能會出現口吃。
  • 一些用戶控件很難找到——這主要是由於界面相對簡潔,但定位屏幕共享等功能可能具有挑戰性。

在本指南中,我們將向您展示七種相互競爭的視頻會議解決方案,讓 WebEx 與它競爭。 每個都有多層計劃,並在需要與客戶或同事進行視頻會議時為企業提供多種選擇。

前 7 個 WebEx 替代品

飛漲

當談到與 WebEx 相媲美的網絡會議工具時,Zoom 是一種越來越受歡迎的工具,因為它用途廣泛。 它可用於各種平台,包括 Mac、PC、iOS、Android 和 H.323/SIP 房間系統

該公司最初是 Eric Yuan 的創意,他是 Cisco 的 WebEx 工程副總裁。 當他開始在 WebEx 工作時,該公司只有十幾名員工。 2011 年,袁征獨立成立了 Zoom,他認為這將解決 WebEx 的弱點,讓企業客戶更快樂。

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縮放視頻會議

特徵

Zoom 脫穎而出,因為它有四個潛在的計劃,甚至包括一個免費選項。 這也是一種允許視頻會議的所有成員同時進行視頻的解決方案。 這不是許多視頻會議軟件解決方案都可以使用的功能,因此它很突出。

此外,同步屏幕、桌面和應用程序共享都是可用於在線會議的內置功能。 錄製會議也毫不費力,一旦會議完成,視頻源可以存儲在雲端或本地設備上。

優點

缺點

Zoom Basic 計劃允許免費參加最多 100 人的會議。 它甚至還有高清視頻。 免費計劃僅允許 40 分鐘的會議。
該軟件允許用戶記錄會議。 這些會議以 MP4 或 M4A 文件格式存儲。 客戶支持有點不平衡。 在獲得幫助之前,用戶最終可能會被從一個代理扔到另一個代理。
Zoom 包括 Gmail 集成並支持群發消息。

縮放定價

Zoom Basic 是一項免費服務,對於那些沒有大量預算但需要相對強大的視頻會議體驗的人來說非常有用。 一旦您開始使用付費選項,您將有三個額外的計劃可供選擇。 這些包括:

  • Zoom Pro – 每個主機每月 14.99。 Pro 具有基本功能以及更長的 24 小時最長持續時間。
  • Zoom Business – 每個主機每月 19.99。 這至少帶有 10 台主機。 企業可以有多達 300 名參與者。
  • Zoom Enterprise – 每個主機每月 19.99。 Enterprise 至少有 50 名主持人,最多有 500 名參與者。

8x8 視頻會議

最新的 WebEx 替代方案之一是由一家在基於 VoIP 的商務電話領域知名的公司提供的相對較新的產品。 8×8 視頻會議值得注意,因為它是完全免費的,可以通過許多瀏覽器訪問,您甚至無需註冊即可使用該服務。 只需導航到視頻會議主頁即可。

8x8 視頻會議

特徵

正如我們在評論中提到的,像這樣的免費服務是吸引企業進入 8×8 生態系統的好方法,特別是因為它在質量方面是市場領導者。 此外,它的易用性非常適合那些希望為多達 50 人的會議提供簡單解決方案的小型公司。

使用該軟件進行的電話會議也是一流的——音頻會議和視頻通話都是高清的,因此在進行視頻會議時不會感覺用戶在吝嗇。

優點

缺點

8×8同時利用高清音頻和視頻進行清晰的視頻會議它在每個瀏覽器中的運行都不像 Chrome 那樣流暢。
該軟件在視頻會議期間提供實時統計數據,例如上傳和下載速度。 無需軟件的功能僅適用於台式機和筆記本電腦; 如果你想在手機上使用它,你需要一個應用程序。
該軟件不需要在桌面上下載,因為它可以通過瀏覽器訪問。

8×8 會議定價

8×8 視頻會議是與 Cisco WebEx 疊加的唯一免費軟件選項之一,尤其是考慮到音頻和視頻的質量。 8×8 的視頻會議是視頻會議領域的一個較新的挑戰者,因此現在看它會在多大程度上改變該領域可能還為時過早。

去會議

GoToMeeting 是一種長期運行的視頻會議解決方案,自 2004 年以來一直很活躍,使其成為最成熟的 WebEx 替代方案之一。 該技術提供了一些相當高質量的視頻會議,而且它也非常易於使用和設置。 該軟件以前由 Citrix 開發,現在屬於 LogMeIn 旗下,是包括 GoToWebinar 和 GoToTraining 在內的更大生態系統的一部分。

gotomeeting 視頻會議

特徵

與 WebEx 相比,GoToMeeting 的主要驅動功能是其簡單性。 該軟件不僅易於使用,而且設置和上手也超級簡單,他們甚至提供 14 天的試用期。 該軟件有三個計劃,與市場上的其他產品相比具有相對競爭力,您將獲得屏幕共享和對多種設備的支持等功能。

用戶界面也盡可能簡單; 沒有任何過小的按鈕,其設計具有良好的“所見即所得”的美感。 對於那些需要額外安全性的人,GoToMeeting 甚至為視頻會議與會者提供了基於 PIN 的輸入系統。

優點

缺點

GoToMeeting 是為數不多的提供不需要信用卡的試用版的 WebEx 競爭對手之一。 GoToMeeting 是基本的,這使得競爭對手更具吸引力。
即使與 WebEx 相比,這已成為一種首選解決方案,因此客戶和同事都應該迅速適應。 沒有內置的網絡研討會或培訓功能。 為此,您必須使用姊妹產品 GoToWebinar 和 GoToTraining。
該軟件易於設置,只需一個電子郵件地址、一個用戶名和一個密碼即可啟動帳戶。 “我的帳戶”頁面很容易導航和選擇一個計劃。 “複製”按鈕使用了flash,這是2019年的一個奇怪的選擇。

GoToMeeting 定價

GoToMeeting 是一種軟件解決方案,具有三種風格:

  • Starter – 每台主機每月 14.99 美元起。 該計劃支持 10 名參與者。
  • Pro – 每月 29 美元的中級計劃可以支持相對強大的 150 名參與者。
  • Plus – Plus 每月收費 39 美元,每個視頻會議可容納 250 名參與者。

點擊會議

ClickMeeting 是另一種新的 WebEx 替代方案,具有出色的視頻會議功能,甚至可以用作專家網絡研討會解決方案。 它的設置相對容易,並且具有出色的用戶界面,並且有幾個功能可以使會議對與會者來說既獨特又有趣。

clickmeeting 視頻會議 手機

特徵

ClickMeeting 的最佳功能之一是它的界面非常清晰和乾淨——還有幾種顏色,這使得整個體驗變得流行。 還可以使用貴公司獨有的背景皮膚來定制會議空間,並且 ClickMeeting 還可以編程為在會議結束後對參與者進行客戶滿意度調查。 一切都井井有條,系統甚至允許演示者從計算機或基於雲的解決方案(如 Dropbox)上傳文件。

ClickMeeting 甚至允許演示者和管理員鎖定會議,以便沒有新的參與者,這在討論機密主題時很有用。 還有一個問答模式,允許演示者提出問題,然後將提問者靜音。

優點

缺點

使用 ClickMeeting,您可以為每個會議創建特定的 URL。 例如,您可以創建一個類似 yourcompanyname.clickmeeting.com 的文件,它為視頻會議過程添加了一些自定義。 尋求多功能性和一體化解決方案的公司可能會對 ClickMeeting 沒有專門的電話支持感到失望。
與 GoToMeeting 一樣,ClickMeeting 不需要信用卡即可進行試用。 與 GoToMeeting 一樣,ClickMeeting 仍然使用 Adob​​e Flash。
該產品的規模比以前的許多產品都要高——有 4 位演示者和 5,000 名與會者,擁有最高級的計劃。 這使 WebEx 的能力黯然失色。 它的起價為每月 25 美元,比包括 W​​ebEx 在內的許多同時代產品都貴。

ClickMeeting 定價

雖然值得注意的是 ClickMeeting 有免費試用版,但它只持續 30 天並且功能有所減少。 需要注意的是,ClickMeeting 的與會者人數是可變的,他們目前的計劃從每個計劃 25 名與會者開始。 以下是他們基礎級別的 25 名參與者中的三個:

  • 現場直播——每月收費 25 美元。 Live 有無限數量的實時會議,並允許單個演示者。 對此的記錄存儲時間限制為六個小時。
  • 自動化 - 該計劃起價為每月 40 美元。 它擁有相同數量的演示者,但存儲空間增加到 10 小時的視頻。
  • 企業 - 企業沒有預設的每月值,它被設置為自定義。 Enterprise 可以使用六個演示者,用戶將能夠錄製 10 小時的視頻。

RingCentral 會議

在摩托羅拉收購了他們之前的公司 RingZero 並改變了重點之後,Vlad Vendro 和 Vlad Shmunis 的團隊選擇了組建 RingCentral。 RingCentral Meetings 是他們的視頻會議解決方案,不僅具有全高清視頻,而且還提供用於大型網絡研討會和培訓的選項。 它還有一個強大的免費計劃,對於小型組織來說非常實用,註冊和開始都是輕而易舉的事。

中央會議

特徵

RingCentral Meetings 的獨特產品之一是“呼叫我”功能,它允許用戶通過移動應用程序快速傳輸呼叫音頻。 這是一個有用的工具,可用於在您需要執行另一項任務時與您進行網絡會議。

RingCentral 定價在其三層服務中的每一層都提供會議,這為小型企業和企業提供了相當全面的覆蓋範圍。 您會發現可以在會議中使用的簡單屏幕共享、同步截屏、培訓白板和群組視頻聊天。

優點

缺點

免費服務相當全面。 有了它,您可以獲得實時註釋、跨團隊和同事的消息傳遞以及與 Outlook 的集成。 沒有基於雲的會議記錄功能。
視頻質量高清,可以帶來更強的面對面視頻會議體驗。 要設置“呼叫我”,用戶必須聯繫客戶支持。
視頻庫最多可以同時顯示 25 個視頻源。 設置視頻會議時有一點學習曲線。

RingCentral 會議定價

該網絡會議軟件為企業製定了三層計劃:

  • 免費 – 像 Zoom 一樣,他們的這個免費版本的服務將通話時間限制為 40 分鐘。 用戶可以期待實時註釋以及以 MP4 和 M4A 格式在本地保存會議的能力。
  • Essentials – 該計劃每月收費 14.99 美元,並具有單點登錄 (SSO) 功能。 此變體還具有 1,000 分鐘的“呼叫我”功能。
  • 高級 – 最後一層專為對視頻會議有更高要求的用戶而設計。 該計劃的價格為 19.99 美元,並帶有一個儀表板,可以為視頻會議提供一些報告。 這也提供了 2,500 分鐘“呼叫我”。

ReadyTalk

2017 年,ReadyTalk 品牌加入了 PGi,後者作為企業通信解決方案已經運營了近三年。 從那時起,ReadyTalk 品牌已經建立,以便專業人士可以在虛擬會議中擁有最穩定的通信選項之一。

ReadyTalk 是基於語音的會議軟件,但其視頻會議功能足夠強大,使其成為 WebEx 的絕佳替代品。 啟動軟件後,即可輕鬆啟動視頻會議功能。

readytalk 視頻會議

特徵

ReadyTalk 的視頻會議功能包含在 ReadyTalk 平台中,無需額外費用,因此對於已經使用該平台進行通話的企業來說,這是一個絕佳的選擇。 重要的是要注意,該平台的規模不會超過 125 名參與者的限制,因此這對於小型團隊來說是正確的解決方案。

優點

缺點

由於它建立在一個稱職的 VoIP 呼叫系統上,因此讓與會者僅通過標準電話呼叫視頻會議相對容易。 查看會議記錄需要使用 Flash,這對於使用移動設備或不支持 Flash 的 Web 瀏覽器的用戶來說可能是個問題。
該公司提供非常高質量的遠程支持體驗。 支持人員 24/7 隨叫隨到。 每次會議都會讓與會者輸入一個七位數的代碼,這對安全性很有好處,但對於無縫視頻會議過程來說卻不是那麼好。
主席或管理員可以操縱“始終在最前面”功能,以將網絡攝像頭源保持在其他內容之上。 該界面需要一些時間來適應,因為對於初學者來說使用起來並不簡單。

ReadyTalk 定價

重要的是要了解,雖然 ReadyTalk 提供免費的視頻會議服務,但您仍然必須擁有他們的服務才能獲得訪問權限。 以下是他們計劃的細目:

  • 標準 – 他們的入門計劃的費用為每台主機每月 12.99 美元。 有了這個計劃,就有了雲錄製選項。
  • 高級版 – 此二級計劃的費用為每台主機每月 24 美元。 這種變化提供了更細微的主機控制。
  • 企業 – 最後一層的定價根據公司的需求而有所不同。 借助 Enterprise,用戶可以擁有高清多點視頻和語言本地化功能。

藍色牛仔褲

BlueJeans 是一種解決方案,專注於為與會者提供一種感覺就像每個人都在內部的體驗。 該公司自 2011 年以來一直在創新,在此期間,他們贏得了行業領導者的地位。 在過去的兩年裡,他們獲得了多項榮譽,包括視頻最佳中端市場關係指數和 G2 Crowd 視頻企業結果指數的三項勝利。

藍色牛仔褲視頻會議

特徵

BlueJeans 在會議中最有用的突出特點是其水晶般清晰的音頻。 BlueJeans 使用杜比語音讓聽起來模糊的會議成為過去。 該軟件還具有高清視頻功能,因此同事將能夠以驚人的清晰度進行演示。 該軟件還具有自定義品牌的選項,這是一個不錯的選擇。

這也是一種不需要大量設置工作的 WebEx 替代方案; 你輸入一個網址、公司規模信息和其他一些信息,你就已經開始運行了。 安排會議也是一個簡單的過程,與 Office 365 的集成非常簡單。

優點

缺點

這是少數不需要您每年為服務付費的視頻會議解決方案之一。 這對於那些不介意在每月支付方式上多花一點錢的公司來說非常有用。 沒有免費的計劃。
杜比語音功能非常棒,因為它甚至具有定向音頻,可以模擬與其他與會者在同一個房間的感覺。 不幸的是,沒有內置的文件共享功能,而且並非每一層都允許錄製視頻/音頻。
該應用程序不僅適用於 Windows、macOS、Android 和 iOS,而且還有 Linux 版本。 很難找到主持人控件。

藍色牛仔褲定價

與許多最好的 WebEx 競爭對手一樣,BlueJeans 提供了三種計劃:

  • 我——這個計劃非常適合個人和小型團隊,起價為每月 14.99 美元。 Me 提供了與多達 50 名成員進行視頻會議的能力。
  • My Team – My Team 面向中小型企業,每位主機每月收費 16.65 美元。 這一層還支持多達 75 名參與者。
  • 我的公司——與這些提供商一樣,最後一層是針對大型企業的。 與 ReadyTalk 和 ClickMeeting 一樣,對這個計劃感興趣的人會發現它具有基於企業需求的可變費率。 它具有 My Team 的功能,但還包括實時指標和無限記錄。

為商務視頻會議尋找合適的選擇

雖然 WebEx 無疑是一個出色的解決方案,也是該領域的領導者,但它肯定不適合所有人。 我們在此處提供的替代解決方案具有競爭力,並且它們都具有您可能希望為您的網絡會議考慮的獨特功能。

您想讓您的會議更有內部氛圍嗎? 然後,有 BlueJeans、Zoom 和 RingCentral 等選項。 正在尋找低成本(甚至免費)但仍具有一些功能可供相對較多的參與者使用的東西? ClickMeeting 為多達 5,000 名觀察者提供帶寬。

我們關於如何創建網絡研討會的最新指南可以幫助您充分利用您選擇的任何解決方案。

找到 WebEx 的合適視頻會議替代方案肯定需要時間,但最終,合適的軟件可以顯著簡化流程。 如果您想了解各種解決方案的更深入統計數據,請查看我們的網絡會議指南。