什麼是計時工作?它會成為傳統朝九晚五的終點嗎?

已發表: 2024-03-02

提早三小時到辦公室以便下午中途離開? 你可能只是個計時工作者。

「計時工作」是指讓員工自行設定工作時間以確保他們盡最大努力工作的做法。 另一個選擇是一刀切的朝九晚五,這是美國工會在 1800 年代所能得到的最好選擇,但到 2024 年,它很可能已經過時了。

當然,「計時工作」一詞本身可能是職場流行語的另一個例子,就像咖啡徽章怨恨主義或一直流行的安靜辭職一樣。 但不可否認的是,它凸顯了普通員工日益增長的興趣:無論是遠距和混合工作、四天工作週還是計時工作,當今壓力過大的員工越來越注重尋找適合他們需求的獨特工作流程。

好的,那什麼是計時工作呢?

英國記者艾倫·斯科特在她的《Working on Purpose》時事通訊中創造了“計時工作”一詞。 她是這樣解釋的:

「2023 年,我們週一至週五的工作文化開始瓦解。 到 2024 年,我認為 9-5 將處於前線。 我們將更深入地研究我們的生理時鐘和能量的自然升降應該如何定義我們的工作日,我將這種趨勢稱為計時工作。 “

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該理論認為,有些人天生就是早起的人,而有些人則需要睡到九點多才能保持健康和良好的調節。 那些早上六點開始工作的人可以在下午三點之前完成工作,這樣他們在一天結束時就有時間放鬆或處理家務。 他們仍然會完成與那些晚起並工作到晚上的人相同的工作,但每個人都有適合自己身體的時間表。

這是一個有科學根據的概念:晝夜節律會提高人類的警覺性,但並不是每個人都會在上午九點鐘出現這些節律。

研究已經支持了超越標準工作週的想法:人們發現四天工作週可以讓員工更快樂,而不會降低生產力。 更客製化的工作時間表也能起到同樣的作用,這是有道理的。

最後,值得注意的是,這並不是一個全新的想法:與美國相比,世界上大多數文化對計時的態度更為寬鬆。 此外,像每週工作四天這樣的概念多年來一直很受歡迎。

計時工作顛覆傳統工作場所秩序

朝九晚五、八小時的工作標準長期以來被認為是辦公室職員的生存成本。 它被視為一種不可避免的罪惡,就像稅收和房屋保險一樣。 我們甚至透過參考典型的工作週,從 1980 年多莉·帕頓 (Dolly Parton) 的熱門歌曲到加菲貓 (Garfield) 對星期一的憎恨,將這一概念在流行文化中永垂不朽。

但標準化每個人的活動的衝動是由機械方法驅動的。 在當今世界,以人為本的方法更受歡迎,它首先假設每個人都是不同的,有不同的需求。 適應個人將創造最佳績效,最終對企業和在企業工作的個人都有幫助。

傳統工作場所政策的缺陷已經開始以其他方式顯現出來:遠距工作可以說為計時工作的蓬勃發展鋪平了道路。

遠距工作政策如何推動計時工作的發展

就像朝九晚五一樣,我們中的許多人長期以來都接受在每個工作日開始和結束時前往實體辦公室的無薪通勤作為可以接受的工作成本。 但這種情況在 2020 年 3 月突然發生了變化,當時新冠疫情迫使除了最重要的現場工作人員之外的所有人都回到家中遠距工作。

當世界經濟沒有(完全)崩潰時,遠距工作顯然對當今高度線上和全球化的勞動力來說是一個淨收益。 非同步工作也到來了。 遠距工作當然可以適應朝九晚五的工作方式,但它沒有太多內置護欄迫使員工遵守標準工作時間。 許多遠距工作人員遵循非同步時間表。

事實證明,遠距和混合工作靈活性可以提高生產力,延長工人的壽命,降低我們的集體碳足跡,並提高企業獲利能力。 請查看我們的「如何要求遠端在家工作」指南,以了解有關如何參與其中的更多資訊。

44.9% 的公司正在增加交錯或彈性的工作時間表

新冠疫情對勞動力的直接影響不容小覷。 最大的兩個變化是非必要旅行的減少和遠端工作選擇的急劇增加。 然而,正如《新工作世界》最近的一項調查得出的結論,企業報告的因新冠疫情而對其營運做出的第三個最常見的改變是實行錯開工作時間。

整整44.9% 的受訪企業表示,由於新冠疫情,他們將實行錯時或彈性的工作安排。 隨著遠距員工數量的增加,錯開工作時間作為維持企業最佳產能運作的一種方式是有意義的。

圖表顯示 44% 的企業正在適應錯峰工作時間。

圖片來源:新工作世界調查

非同步計時工作例程對於跨國際時區營運的企業也很有意義。 我自己的許多同事在倫敦工作,而我在美國西海岸:他們的“五”是我的“九”。 這種類型的商業模式是融合計時工作和遠距工作的維恩圖的中心。

Z 世代可能會擁抱計時工作的未來

計時工作可能成為未來潮流的另一個原因是什麼? 目前進入職場的一代可能會喜歡它。 Z 世代(90 年代中期到 20 世紀 90 年代末出生的人)預計到2025 年將佔勞動力的 27%

我們已經知道,Z 世代自稱從遠距工作選擇中受益遠遠多於上一代。 我們去年報道的一項研究有以下數字:

「愛爾蘭國家寬頻研究表明,超過55% 的18-24 歲受訪者認為遠距和混合工作對他們的職業生涯產生了積極影響,而45-54 歲的受訪者中只有23% 的人認為遠距和混合工作對他們的職業生涯產生了積極影響。”

另外,Z 世代是天生的非同步溝通者。 他們喜歡發短信和訊息,但討厭實際的電話。 但證明 Z 世代將接受計時工作的最有力證據來自 2022 年的一項調查,該調查發現53% 的 Z 世代員工表示,他們“沒有明確的工作日開始或結束時間”,而普通員工中這一比例僅37%。勞動力也說了同樣的話。

如果哪一代要顛覆古板、傳統的辦公室管理方式,那一定是最年輕的一代。 想要迎接下一代的企業可能會提供彈性工作時間或遠端選項等福利。

計時工作的限制:並非適合所有人

計時工作永遠不會在每個行業中普及。 從垃圾收集到客戶支援團隊,大量工作需要按照既定時間表完成。 墓地輪班將保持不變,每家麵包店仍需要工人在凌晨 3 點上班,以便獲得當天新鮮的油條。

計時工作也會帶來一些挑戰。 就像任何形式的非同步協作一樣,經理需要設定明確的期望並與員工合作,以確保每個人都保持一致,特別是因為他們的工作時間不同。

最後,計時工作目前對企業的價值在於將其視為吸引最優秀和最聰明員工的福利。 但只要工人們繼續表達對更大的工作時間彈性的興趣,企業界就會不斷改善。 除了尖峰時段,我們沒有什麼好失去的。