Microsoft Office 的最新版本是什麼？

Microsoft Office 和 Office 365 或 Microsoft 365 很容易混淆。Microsoft Office 是您使用多年的標準辦公套件，可以包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access 和 Publisher 的桌面應用程序版本，具體取決於版本你得到。

Office Home & Student 擁有 Word、Excel 和 PowerPoint。 Office Home & Business 添加了 Outlook。 Office Professional 添加了 Publisher 和 Access。 所有這些都適用於 Microsoft Windows 和 Apple Mac 操作系統，而且是一次性購買。

Office 365，現在稱為 Microsoft 365，是一種訂閱服務，可以提供對任何桌面和基於 Web 的 Office 應用程序以及 OneDrive 雲存儲、團隊、SharePoint、Intune、Exchange 和內置安全服務等其他服務的訪問權限.

為了增加更多的混亂，還有 Office Online。 這是 Office 應用程序的免費版本，包括 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 以及適用於 Android 和 iOS 設備的 Office 應用程序。

你有什麼版本的Office？

其他可供購買的獨立 Office 產品包括用於流程圖的 Visio 和用於項目管理的 Project。

最新版本的 Office 是 Microsoft Office 2021

對於家庭用戶，您可能看不到 Office 2019 和 Office 2021 之間的區別。但是，在工作中，明智的做法是使用最新版本，以確保您擁有最新的功能、最大的兼容性和安全性，尤其是在交換文件時與其他公司。 如果您使用的是 2019 年之前的舊版本，則需要更新到 Office 2021。至少要進行安全更新。

Microsoft Office 2021 中的功能更新

如果您使用 Microsoft Office，您會注意到它正在成為一個協作平台。 無論您是小型企業還是財富 500 強公司，您都已經開始依賴與 Microsoft Teams 等應用程序的集成通信。 此功能在 Office 2021 中增加。我們將注意該功能所在的 Office 應用程序，以及它是否在 Windows 桌面、macOS 或兩者上可用。

Microsoft Office 2021 視覺刷新

Office 應用程序： Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、OneNote、Publisher、Visio、Project

平台：視窗

安裝 Office 2021 時，您會發現它看起來有所不同。 Microsoft 的目標是簡化外觀和感覺，以便您可以專注於工作。 它仍然足夠熟悉，您可以在功能區中輕鬆找到自己喜歡的工具。 Office 視覺刷新並​​沒有太多驚喜。

實時共同創作和協作者

Office 應用程序： Excel、Word、PowerPoint

平台： Windows、macOS

不再來回通過電子郵件發送電子表格，副本使您的收件箱膨脹。 共享您正在處理的文件，每個人都可以實時工作。 在應用程序的右上角附近，您可以看到誰正在與您一起工作。 這需要將文檔保存到 OneDrive 或 SharePoint。

自動保存每次更改

Office 應用程序： Excel、Word、PowerPoint

平台： Windows、macOS

使用您的 Microsoft 帳戶獲取 OneDrive 的免費或付費版本。 然後，您存儲在 OneDrive 中的任何文檔都會在您處理它時自動保存每個更改。 永遠不必擔心必須恢復丟失的文件或修復損壞的文檔。

使用深色模式保護您的眼睛

Office 應用程序： Word

平台： Windows、macOS

除了視覺刷新之外，Word 現在還具有深色模式，而不僅僅是功能區。 頁面本身變暗。 許多人發現“深色模式”可以減輕眼睛疲勞。 它還可以減少接觸藍光並幫助您的睡眠。

大聲朗讀以進行校對

Office 應用程序： Word

平台： Windows、macOS

老作家的訣竅是大聲朗讀他們的作品，看看它聽起來如何。 它可以很好地幫助您找到缺失的單詞並為您的讀者調整語氣。 或者，也許您只是想讓您的眼睛休息一下。 Word 將以逼真的男性或女性聲音朗讀您的文檔。

免費庫存媒體

Office 應用程序： Excel、Word、PowerPoint、Outlook、Visio

平台： Windows、macOS

使用 Office 的高級創意內容庫讓每個人都關注您的出色工作。 只需幾次擊鍵即可插入圖像、圖標、照片、插圖等。 無需再在網絡上搜索數小時的公共領域圖像。

使用 Outlook 的內置翻譯器走向全球

Office 應用程序： Outlook

平台：視窗

越來越多的趨勢是在家中開展全球業務，因此擁有一名翻譯人員真的很有幫助。 Outlook 現在可以翻譯超過 70 種語言的電子郵件並創建副本，這樣您也可以保留原件。

保持無障礙

Office 應用程序： Excel、Word、PowerPoint

平台：視窗

值得慶幸的是，我們已經更加意識到一些人面臨的挑戰，並且 Microsoft 使我們更容易通過他們的輔助功能檢查器來訪問我們的工作。

如何更新到 Office 2021？

確信 Office 2021 值得購買？ 太好了，升級簡單易行。

1. 確保您的設備符合 Office 2021 的要求：

操作系統

Windows – Windows 10 或 Windows 11
macOS – 3 個最新版本的 macOS

中央處理器

Windows 1.1GHz 或更高，至少 2 個內核
macOS – 最新的 3 個 macOS 版本支持的任何內容

內存

視窗 – 4 GB
macOS – 4 GB

驅動空間

視窗 – 4 GB
macOS – 10 GB

監視器

Windows – 最低 1280 x 768
macOS – 最低 1280 x 800

2. 使用 Microsoft 官方頁面的鏈接購買您需要的 Office 2021 版本。

辦公室家庭和學生 2021 – $149.99

2021 年家庭和商務辦公 – 249.99 美元

Office 專業版 2021 – 439.99 美元

3. 下載並安裝 Office 2021。Office 2021 安裝應刪除以前版本的 Office（如果有）。 如果安裝不成功，請像卸載任何其他程序一樣卸載舊的 Office 版本。 如果您使用 Outlook，請備份 Outlook 數據文件。 Office 2021 的安全更新應該會自動發生。

Microsoft Office 2021 中還有哪些新功能？

這裡有太多的功能更新。 您的 Windows 或 Mac 版本的 Office 為您帶來了很多驚喜。 花點時間環顧四周，尋找它們。 你最喜歡的新功能是什麼？ 您希望 Microsoft 在 Office 中包含或更改哪些內容？ 讓我們知道。