為什麼會計對新創企業至關重要：主要好處和最佳實踐

什麼是會計？

簿記簡介

記帳是最基本的步驟，涉及以一致的方式記錄企業中的所有採購、銷售、收據和付款。這類似於每天記錄企業進出的每一分錢，包括銷售、採購、支出等。這包括組織數據並以適當的形式呈現它。這可以透過使用手動方式或電腦應用程式來完成。

了解會計

記錄和維護業務資訊稱為簿記。另一方面，會計處理對這些記錄的分析和解釋，以了解組織的財務健康狀況。換句話說，它有助於利用活動簿中包含的所有記錄來衡量整體業務活動情況，這對於規劃、預測和其他業務控制措施非常重要。會計師使用產生的圖片來準備財務報告和審計、制定預算以及就如何降低成本提出建議。

手動記帳與自動記帳

對於小型企業來說，自己記帳可能可行，但存在人為錯誤的風險，而且很耗時。在考慮會計系統軟體時，這是手動記帳的限制之一，這可以確保幾乎沒有資料輸入錯誤，資訊是最新的並且不違反法律。還應該指出的是，這些系統能夠即時提供信息，這意味著決策是在盡可能短的時間內根據實際數據做出的。

良好會計對新創企業的重要性

大多數處於早期階段的新企業不僅將簿記實踐視為必需品，而且將其視為有助於推動其實現目標的戰略武器。以下是會計對新興公司至關重要的原因：

決策的財務清晰度

有效的會計向創辦人提供了公司的財務狀況，使其能夠做出合理的選擇。擁有良好帳本的新創公司能夠衡量實際結果與預算的比較，預測和控制現金流和成本。例如，更現實地衡量現金流量可以讓創辦人決定何時收回利潤或何時在困難時期節省利潤。

投資者信心和盡職調查

對新創企業內部運作的金融體係有信心是一回事，對新創企業內部運作的金融體係有信心是另一回事。在一輪融資中，雲端簽署的股票簿中乾淨整潔的經濟體限制提供了新創企業有序營運的證據，這對於籌集資金非常重要。

投資者進行盡職調查，編制財務報表和納稅申報表以及所有相關的業務預測。保持一致、策略性和詳細記錄的新創公司獲得投資者的機會更高，因為這體現了對投資者資源的尊重和對未來的考慮。

遵守法律和稅務要求

毫無疑問，新興企業有許多必須遵守的法律和稅務義務。正確的簿記可確保所有記錄有序且完整，從而簡化報稅流程，從而減少任何處罰。

例如，透過提供足夠的收據和其他必要的文件，新創公司能夠獲得某些允許的扣除額，從而優化其稅收狀況，從而帶來成本效益，同時在國稅局的稅法方面保持健康。

識別成長機會

當新創公司擁有組織良好的財務記錄時，他們將能夠發現潛在的成長領域。他們會評估一段時間內的銷售額、成本和利潤，並確定要專注於哪些產品或服務以及削減哪些產品或服務。哪些產品銷售量較高，哪些產品成本較高，或市場趨勢如何。會計數據講述了銷售額及其成本，以及潛在零售市場成長的原則，從而可以規劃成長。

新創公司的重要財務記錄

與此相符的是，保存基本財務記錄對於新企業也很重要，因此可以用於營運、法律合規程序，甚至未來事件。換句話說，讓我們列出每個新公司必須具備的基本文件：

1. 銀行對帳單

銀行對帳單說明了特定時間範圍（通常是一個月）內特定銀行帳戶發生的所有交易。透過定期存取銀行對帳單來採用預防策略，以便新創公司可以監控收入、識別冗餘交易並有效控制資金外流。例如，每月對帳可確保記錄中的交易與銀行為其提供的資料相對應。這對於一般預算和財務管理來說是基礎。

2. 信用卡帳單

商業信用卡用戶會收到信用卡對帳單，以列出該卡用於購物的情況。分析這些報表可以幫助年輕企業，使他們不會在營運成本上過度支出，並觀察現金流和任何潛在的詐欺活動。例如，評估信用卡使用情況可以讓人們識別支出趨勢，這有助於更有效地規劃預算和削減成本。

3. 帳單和發票

所有發票和帳單都與企業所欠或收到的款項有關。發票被發送給公司的客戶要求付款，而帳單則發送給公司要求付款。所有小型公司都必須對這些文件進行匯總，以便控制現金的流入和流出、供應商的管理以及出於稅務合規目的的適當簿記。

4. 收據

收據在企業經營過程中發揮記錄費用的基礎作用。處理混亂的實體和電子收據可以幫助年輕的公司對其扣除額進行審計，並防止因無人認領的費用而造成的損失。例如，當公司想要要求產品保固或從供應商退回產品時，大額支出的收據也可能會派上用場，從而避免公司產生計劃外的額外成本。

5、財務報表

財務報表詳細說明了企業在特定時間範圍內的財務業績，它們對於確定財務健康狀況至關重要。其中包括以下核心陳述；

• 損益表：在定義的期間內，說明該期間經營業務產生的收入、發生的費用以及由此產生的利潤或損失。
• 資產負債表：提供公司在任何特定時間的資產、負債和股東權益的摘要，以表明其財務狀況。
• 現金流量表：這是顯示組織現金流入和流出的記錄，對於流動性管理和確保組織的日常活動到位也非常重要。

6. 報稅表和證明文件

稅表包括向國稅局提交的任何用於報告收入、扣除額和負債的文件。收據、發票和報表等支援文件可驗證報告的資料。適當的稅務文件可確保合規、實現扣除並在投資者和利害關係人中建立信譽。

7. 應付帳款和應收帳款記錄

指未清餘額狀態及應收客戶款項的依序記錄。高效率的應付帳款和應收帳款管理可加強現金流，並允許適當的供應商管理和及時付款，從而提高財務活動的效率。此類記錄在日常金融活動中不僅有用，更重要的是，為未來的進一步成長和遵守監管奠定了基礎。

新創公司會計的好處

實施強有力的會計實務有許多好處，而不僅僅是保存記錄。以下是有效的會計如何推動新創企業走向成功：

1. 組織效率

記帳為新創公司帶來的主要好處之一是它們有助於妥善整理所有財務記錄。有任何相關資訊需要檢索時；該組織協助準備報告、預算並履行所有稅務和法律義務。例如，如果記錄保存得當，新創公司很容易立即檢索有關其財務的某些信息，從而恢復做出決策並再次創建報告，而不會進一步延遲

2. 簡化預算和預測

透過利用精確的記錄保存，新創公司等以成長為導向的企業能夠制定準確的預算並設定符合其成長策略的目標。他們分析支出和收入歷史記錄，幫助他們設定切合實際的目標並優化資源，以避免任何赤字。例如，科技領域的新創公司可以透過追蹤成本（稱為費用追蹤的過程）來規劃估計預算以及他們將尋求多少資金來進行額外投資。

3. 盡職調查的財務透明度

會計為原始數據的透明度創造了基礎設施，這對於需要籌集外部投資的新創公司來說變得非常重要。在大多數情況下，即使在初始投資階段，內部和外部控制方也會要求這種程度的營運細節。向潛在投資者提供的財務方面的報告往往會贏得他們的青睞，從而建立專業精神和信任，從而提高他們的價值。

4. 合規性和風險緩解

為了進一步生存，新公司必須遵守多項稅法和其他法規。良好的會計實務有助於減少報稅表中出現錯誤的可能性，並有助於最大限度地減少處罰。例如，出於各種商業目的正確保存收據和發票記錄可以幫助企業在稅務評估過程中證明稅務費用，從而在不違反任何稅法的情況下降低稅務風險。

5. 可擴充性和系統設置

出色的簿記實踐使新創公司有機會創建足夠靈活的流程，以適應公司不斷擴大的業務。例如，新創公司可以為特定目的定制會計應用程序，並將其與庫存和客戶關係管理系統結合。

6. 數據驅動決策

透過財務分析，會計使新創公司能夠做出數據處理決策。分析收入、支出和獲利趨勢可以幫助年輕企業了解哪些領域需要改進、在哪裡投資以及如何有效地利用資源。例如，採用訂閱模式的新創公司可能會評估客戶流失數據，以改善行銷工作。

7. 吸引和留住投資者

結構良好的會計需要內部控制，這有助於吸引並維持投資者。這就形成了一個良性循環，創辦人在持續及時、準確地準備財務報告後，開始並能夠清算公司內外的額外資本，從而贏得資本提供者的信任。

8. 長期財務健康

繼續執行常規會計程序，公司可以預測現金流入和流出，管理其義務，並防止做出錯誤的業務決策。定期追蹤財務表現有助於他們為外部衝擊做好準備，管理跑道（資金用完之前的時期），並採取糾正措施以確保他們保持償付能力。

僱用會計師與外包會計師

在新創公司的發展過程中，其會計方面會有所變動。選擇內部會計師或外部會計師事務所取決於業務階段、預算以及財務需求的複雜程度。

早期外包

在新的創業環境中，進行外包通常比僱用全職員工更容易、更便宜。這些新創公司可能會利用外部專業人員來完成某些任務領域（例如會計），而無需支付僱用全職人員的成本。由於外包更加靈活，新創公司更容易利用「按需」資源來實現稅務或合規工作等特定技能。

外包的好處：

• 節省成本：它使會計成為可變成本，因為僅針對所使用的服務產生費用。
• 獲得專業知識：外部會計師在各行業擁有豐富的經驗，可以提供寶貴的見解。
• 可擴展性：外包公司可以根據業務需求調整服務，無需固定成本即可支援成長。

何時聘請內部會計師

隨著對會計服務的需求增加，新創公司僱用一名內部會計師或可能是一個小團隊就變得合適了。一般來說，新創公司在達到可觀的收入門檻、正在尋找投資者輪次或需要為日常活動提供財務管理資源時會考慮這一點

內部招募的好處：

• 專注：內部會計師將關注並協助新創企業的需求，更有助於日常財務活動。
• 策略參與：擁有這樣的團隊的新創公司可以增強財務數據分析能力，從而促進快速且有效率的決策。

分數會計

在這種稱為分數會計的模式中，新創公司可以臨時聘請營運長、財務總監等專業高階職位。它適用於需要財務策略地位指導但無法僱用全職員工的企業。

需要了解的關鍵新創企業會計指標

了解具體的會計指標有助於新創公司監控財務狀況、設定切合實際的目標並吸引投資者。以下是每個新創公司的基本指標：

1. 燃燒率

燒錢率定義為每月現金消耗的速度，特別是在發展業務的情況下。過高的燒錢率可能會向投資者發出信號，表明公司將不得不很快獲得額外資金。例如，如果新企業的降落傘利率為 50,000 美元，銀行存款為 500,000 美元，則其現金脆弱性為 10 個月。這意味著，如果每月燒錢率保持在 50,000 美元，那麼該企業將在 10 個月內因現金耗盡而倒閉。

2、遞延收入

遞延收入是指尚未提供的商品和服務而收到的付款。擁有訂閱模式的新創公司經常保留遞延收入記錄，因為在交付服務之前這是一項負債。由於對此進行了良好的監控，因此有助於做出正確的預測和現金流量管理。

3. 應付帳款 (AP) 和應收帳款 (AR) 指標

AP 指標重點關注新創公司向供應商付款的效率和速度，而 AR 指標則顯示新創公司從客戶獲取資金的效率。應收帳款天數 (DSO) 和平均付款期是顯示現金流量視覺化效果的指標範例。透過優化 AP 和 AR 流程，新創公司始終享有更順暢的現金流以及與供應商和客戶的更好關係。

4、收入成長率

此指數衡量選定時間範圍內收入的成長。這樣的成長率吸引了潛在投資者的注意，因為它們意味著擴張的需求和能力。衡量收入成長是為了確定業務實踐的有效性以及與此類實踐相關的未來績效可能如何。

新創企業會計最佳實踐

應用最佳實踐可以幫助新創公司維護準確的財務記錄並做出更好的業務決策。

1.遵循公認會計原則（GAAP）標準

使用公認會計原則 (GAAP) 可以幫助任何企業擁有健全且透明的財務報告。遵守公認會計原則合規做法有助於贏得投資者的信心並履行法律義務。

2.儘早實施會計制度

使用 QuickBooks 或 Xero 等會計系統可以提供追蹤費用、報告和發票管理的一站式中心，從而使工作流程和財務管理更加輕鬆。這些管理工具使這些新創公司能夠對他們預期的任何擴張進行明智的分析。

3. 選擇收付實現製或權責發生製會計

在收付實現制會計中，交易是在收到或支付現金時記錄的。相反，在權責發生製下，費用和收入分別在發生和賺取時記錄。與收付實現制會計相比，後者遵循公認會計準則原則，能夠更好地反映新企業的長期利潤，因此有利於新企業的出現。

4. 使用自動化工具提高效率

自動化會計流程減少了錯誤的發生，並避免了過多的手動輸入，使所有者有更多時間專注於促進其成長的活動。與其他企業（如薪資或 CRM）的連結也提高了追蹤和報告交易的效率。

適合新創公司的最佳會計軟體

在選擇要使用的軟體時，必須考慮新創公司的需求、預算和成長預測。以下是一些較常見的情況：

• QuickBooks Online：專為中小型企業設計的最受歡迎的線上會計軟體之一。它透過提供追蹤收入和支出、管理工資、產生財務報告的工具來幫助用戶管理財務。
• Xero：Xero具有市場友善的介面，可與800多個商業應用程式連接。這對於想要與其他會計師合作而不用擔心距離的新創公司來說非常有用。
• FreshBooks：FreshBooks 最適合基於服務的新創公司，它簡化了發票、費用跟踪和時間跟踪，使新創公司更容易管理客戶帳單。
• Zoho Books：可以在 Zoho Books 中輕鬆找到適合所有不想在會計技術上花費太多的小型企業的全面而基本的會計解決方案。財務報告並將系統連接到銀行以獲取即時財務資訊。

這些平台可自動進行財務追蹤、產生報告並與銀行帳戶同步，為新創公司提供準確、最新的財務見解。

自動會計是新創公司的選擇嗎？

建議將這項工作與新創公司的自動化會計結合。新創公司的自動化，例如 QuickBooks 和 Docyt 等基於雲端的解決方案所提供的自動化，可以對費用追蹤、應付帳款和應收帳款管理以及即時財務資訊進行評估。除了提高效率之外，自動化還可以最大限度地降低管理財務要素時出錯的風險。它有助於確保合規性、現金管理，並幫助企業專注於最重要的事情。

腦震盪

總之，有效的會計對於新創企業的成長至關重要，可以提供財務透明度、合規性和投資者信任。有序的記錄和自動化工具簡化了管理，幫助創辦人做出明智的決策並專注於擴展。強大的會計不僅僅是數字——它是長期成功的策略資產。

作者簡介：
Sajjad Hussain 是一位熟練的作家和站外 SEO 專家，具有會計背景。 Sajjad 熱衷於製作引人入勝的內容和優化線上可見度，透過策略性 SEO 和創意寫作幫助品牌增強其數位形象。