關於 Wix 活動您需要了解的一切

已發表: 2020-02-04

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全面披露:2020 年 5 月,我將與我出色的未婚夫凱瑟琳結婚,正如你可以想像的那樣,我們現在有很多事情要做。

更新:好吧,至少那是計劃。 但正如你可以想像的那樣,2020 年的情況卻大不相同。 婚禮還是舉行了,儘管比原計劃小了許多!

回到我們的主題:

眾所周知,新冠肺炎疫情徹底顛覆了活動產業,迫使企業、展會、表演者甚至結婚人士暫停計畫中的活動。

許多人必須轉向並尋找創意的方法來適應當地的限制,例如將活動轉移到線上(請舉起那些至少沒有參加過一場 Zoom 婚禮或生日派對的人!)。

但是,隨著世界開始慢慢走出疫情的陰影,越來越多的活動開始重新回到現場舉行。

無論您計劃在線上還是親自舉辦下一次活動,您最大的問題可能是:

  • 我如何宣傳我的活動?
  • 如何管理註冊/與會者?
  • 我該如何出售門票?

為了幫助您進行研究,我在這裡與您討論 Wix Events 以及它可以為您的下一次活動做些什麼。

我喜歡認為我對 Wix 的大部分功能瞭如指掌,因為我已經研究和審查這個網站建立器超過 5 年了。

但說實話,我從來沒有過多關注過它的活動功能,直到我需要一個用於我自己的婚禮的網站,以及一個管理時間、日期和賓客的簡單系統。 順便說一句,我們在這裡有創建婚禮網站的完整指南。

讓我向您展示我的發現!

什麼是 Wix 活動?

Wix Events 是 Wix 內部開發的應用程序,可添加到任何 Wix 網站,以協助組織節日、研討會、商務會議、私人慶祝活動甚至高中同學聚會等活動。 該系統提供登記表、回覆收集、促銷工具、行動應用程式、賓客名單管理、付款處理,甚至可列印門票。 至少可以說,它是詳盡的!

除此之外,還有一個用於線上活動和網路研討會的解決方案,稱為Wix Live 。 在需要升級到 Wix 的付費方案之一之前,您最多可以免費舉辦 3 場活動。 另一個解決方案Wix Video可以讓您直播活動。 當然,還有與Zoom 的整合。

順便說一句,如果您想看到由 Wix 管理的真實的基於活動的項目,您可以查看 Yepalo,這是一家位於巴塞隆納的冒險公司,專門組織戶外活動。

那麼,讓我帶您了解 Wix 的事件建立工作流程,並讓我們看看主要功能。

Wix 活動的優點和缺點

但讓我們先檢查一下主要的優點和缺點,以便您知道會發生什麼。

優點

  • 可以免費使用 90% 的功能。
  • 它與 Wix 及其係統完美整合。 例如,您將能夠使用 Wix 的電子郵件行銷功能(甚至自動化)。
  • Wix 有許多可供您使用的以事件為中心的範本。
  • 儘管 Wix Events 具有全面的功能,但它仍然易於使用。
  • 如果您有 Wix 商業計劃,則可以在線上處理付款。
  • 出售您的活動門票(並能夠使用 Wix 的行動應用程式掃描門票並簽到與會者)
  • 與視訊會議應用程式整合以進行線上活動
  • 可以舉辦多語言活動(更多資訊)。

缺點

  • 無法控制事件的顯示方式。 例如,您只能新增一張圖像。
  • 「謝謝」頁面的設計選項僅限於純文字(例如,不能添加圖像或影片)。
  • 您不能使用超過一種貨幣來購買活動門票。
  • 無法離線出售門票。
  • 一旦有很多事件,它就會變得有點慢。

使用 Wix 建立活動網站

最有可能的是,您需要一個地方,讓您的與會者(或潛在與會者)可以獲取資訊並完成註冊和購買過程; 你需要一個網站。

Wix 是一個易於使用的網站建立器,具有許多可靠的功能,例如部落格系統和電子商務模組。 其模板和設計都是一流的,Wix 提供了大約 100 個專為活動設計的模板。

wix 活動模板

Wix 事件模板

有這麼多的選擇,您很可能會找到適合您想要組織的範本。 這將使整個活動網站設計過程變得更加容易。

注意Wix Events 也可以新增到任何 Wix 網站,因此,如果您想使用現有網站來組織活動,請繼續新增Wix Events 應用程式

建立您的活動

一旦您擁有包含活動所需內容和頁面的網站,您就可以透過新增應用程式並建立活動來開始。

您需要的所有活動功能都位於 Wix 儀表板的「活動」部分下。

Wix 事件儀表板

使用 Wix Events 建立事件

您可以添加活動的時間、地點和標題,這非常酷。 也可以新增將與事件資訊一起顯示的縮圖。

您也可以選擇:

  • 選擇您的活動是實體活動還是線上活動
  • 新增活動時間表
  • 連接視訊會議應用程式(例如 Wix Live 或 Zoom)
  • 設定群組,以便與會者可以在線上互動

賣票

現在,事情開始變得有趣了。

Wix Events 可在線上銷售門票; 它的平台將允許您創建不同價格的等級(例如銅牌、銀牌和金牌),甚至創建折扣代碼以幫助說服潛在的與會者進行購買。

最重要的是,它還可以限制參與者的數量,因此與歐洲歌唱大賽不同,您不會超額預訂演出。 當然,您也可以舉辦免費的聚會。

wix 活動門票

透過 Wix Events 出售門票

付款將在線處理。 請注意, Wix 對門票銷售收取 2.5% 的服務費,該費用可以向買家收取,也可以作為門票費用的一部分吸收。 您還必須支付您使用的支付處理器(例如 PayPal、Square 等)的費用。

一個限制是您只能以一種貨幣處理付款。 換句話說,如果您想讓與會者選擇以多種貨幣付款(例如,在美元、歐元或加幣之間進行選擇),您就是無法做到。

但是,我想我們大多數人都不會組織國際活動,對嗎?

請記住,要使用 Wix Events 在線上接受付款,您需要一個 Wix 商業計劃,否則您將只能使用免費的 Wix Events 功能(更多資訊請見下文)。

與會者登記

當然,您不想透過電子郵件或電話手動處理註冊 - 您可能已經忙於解決後勤問題並監督活動的餐飲。

如果您可以建立一個為您處理註冊過程的表單,那不是很酷嗎?

沒錯,Wix有這樣的功能。

同樣,您也可以限制活動的場地數量,畢竟,安全總比後悔好。

就我個人而言,我喜歡表單產生器。 它使我能夠收集婚禮賓客的回复,而不必追趕他們。 例如,我有一個字段,他們可以輸入他們的過敏或飲食要求,他們可以告訴我們他們想參加婚禮的哪個部分。

wix 事件表單產生器

Wix 活動表單產生器

Wix Events 有多種欄位類型可供您選擇。 您將能夠使用文字、下拉式選單、多項選擇選項、複選框等字段,甚至可以使用預先設計的電話號碼字段或攜帶其他客人的選項。

它允許您自訂感謝訊息,您甚至可以顯示「新增至日曆」按鈕,將事件新增到使用者的日曆中。 對於行銷高手來說,您還可以顯示社群媒體分享選項,以便您的活動在網站之外獲得一定的曝光度。

Wix 活動感謝頁面

Wix 活動「感謝留言」頁面

我希望看到添加另一個頁面作為“謝謝”頁面的選項。 換句話說,如果您想創建一個在某人註冊後顯示的特定頁面,您將無法做到,相反,您只能看到 Wix 活動「感謝資訊」頁面可以顯示的內容(即基本上只是文字) 。

電子郵件和確認

Wix 方便地整合了電子郵件行銷功能,因此您可以自動(或根據需要手動)與受眾進行溝通。

每次有人填寫表格時收到通知將使您的生活變得更輕鬆,因為它提供了註冊客人以及活動進度的詳細資訊。 但是,當然,對於大型活動,您可以獲得每日註冊報告,甚至可以在需要時完全關閉它們

wix 活動回覆確認

Wix 事件通知選項

然而,我真正喜歡的是能夠發送確認電子郵件。 這將使您能夠向客人傳達相關訊息。 在我們的例子中,我用它來發送一些有關我們婚禮地點的資訊(例如住宿和路線)。

為了確保沒有人錯過您的活動,可以在活動到期前 1、3 或 7 天(甚至提前 30 分鐘或 1 小時)發送提醒

wix事件發送提醒

使用 Wix Events 安排提醒

總體而言,您可以添加到確認和提醒電子郵件中的信息必須簡單,因為其編輯器僅接受純文字(請參見上面的螢幕截圖)。 我希望他們有一個更先進的電子郵件編輯器。

從好的方面來說,您可以使用 Wix 的電子郵件行銷工具來建立更多視覺電子郵件,甚至可以使用Wix 的電子郵件行銷自動化工具在完成​​某些操作後發送電子郵件。

例如,如果您去年組織了一個節日,您可以將參與者標記為“已參加”,並設置電子郵件活動來宣傳新的節日,也許您想向他們發送一點折扣,以表示您感謝他們的忠誠度。

管理您的客人

Wix Events 提供了管理賓客名單的方法。 您將能夠看到所有回覆的人以及他們的答案。 也可以手動新增客人,甚至使用 Wix 的編輯器發送電子郵件行銷活動。

wix賓客名單管理

除此之外,如果您需要利用電子表格獲得更多創意(例如使用篩選器),還可以以 CSV 格式匯出來賓清單。

我想說它的與會者管理系統簡單但可靠。 但是,對於需要更多功能且有數千名參與者的大型活動來說,它可能無法滿足要求。

舉辦線上活動

正如我之前提到的,Wix 提供了多種託管和串流線上活動的選項。 Wix Live 是其視訊會議解決方案,可讓您舉辦線上會議(最多 25 名參與者)和網路研討會(最多 250 名參與者)。 聽眾將能夠觀看和發表評論,而與會者可以發言和共享螢幕(很像 Zoom)。

Wix Live 最多可免費參加三場活動 - 但如果您有付費 Wix 計劃,您可以獲得更多。 事件最多可以記錄和下載 7 天。

維克斯直播

透過 Wix Live 舉辦線上活動

然後,還有 Wix Video – Wix 自己的影片播放器。 如果您使用免費套餐,它可以讓您直播最多 10 分鐘;如果您使用付費 Wix 套餐,則最多可以直播 3 小時。 例如,這對於串流媒體表演或不需要與會者參與的研討會來說非常方便。

最後,如果您希望透過久經考驗的 Zoom 舉辦線上活動/會議,還有一個原生整合 - 設定起來相當容易。 請注意,雖然您無法直接在 Wix 中設定 Zoom 網路研討會,但有一些解決方法。

Wix 活動費用是多少?

您可能想知道 Wix Events 會花費您多少錢。

讓我們來看看吧!

Wix 提供了該應用程式的免費增值模式,這意味著基本版本是免費的,如果您需要某些功能,則需要註冊網站建立器的付費版本。

但Wix非常慷慨。 免費版本中唯一不包含的功能是線上售票,其餘功能您可以免費使用。

簡而言之,當您需要在線處理付款、獲取自訂網域或需要更高級的功能時,您只需要該應用程式的高級版本(費用約為 20 美元/月)。

正如我之前提到的,此活動應用程式包含在 Wix 的商業計劃中 - 如果您要在線處理任何付款,則需要購買這些計劃。

例如,如果您選擇核心計劃,如果您選擇按年訂閱,則每月費用為 27 美元 - 查看此連結可獲得 10% 的折扣。

Wix 活動適合誰?

正如我在整篇文章中所說的那樣,我是 Wix Events 的忠實粉絲,但是,當然,它並不是組織每個活動的最佳工具。 以下是我建議使用 Wix Events 的一些情況:

  • 有一個 Wix 網站,或者您正在考慮使用 Wix 建立您的活動網站。 如果您正在考慮使用 WordPress,那麼 Wix Events 很可能對您沒有意義。
  • 您的活動並不是一個很大的活動(我想說的是超過幾百名參加者)。 我可以看到更大的活動會有更高級的需求(例如具有高級資料庫或複雜定價結構的網站)。
  • 使用 Wix管理許多事件(假設 30 或 40 個)可能具有挑戰性,因為它有時可能很慢。
  • 您只能以一種貨幣收取活動門票費用,因此需要提供多幣種結帳服務的人會發現這是一個問題。 也就是說,用戶仍然應該能夠使用信用卡或 PayPal 來支付門票,即使這不是他們的貨幣。

Wix 活動:最後的想法

我認為 Wix 做得很好,而且我確實相信 Wix Events 應用程式是其最好的專注於商業的應用程式之一。 我的意思是,您實際上可以用它輕鬆組織活動。

如果您已經擁有 Wix 網站或需要快速建立網站和組織活動的方法,那麼這對於組織中小型活動來說是一個很好的解決方案。

此外,Wix 隨附了數十個用於活動的網站模板,您可以為您的活動使用其他 Wix 功能,例如電子郵件行銷或 Wix 會員選項。

但是,當然,我們需要現實並接受 Wix 不應該用於大型活動。 您無法使用 Wix 設定下一個 Burning Man。

正如我已經提到的,需要支援多幣種支付的國際活動不太適合 Wix。

> 使用 Wix 免費組織您的活動