遠程工作？這是您在 2021 年需要的 7 個工具

已發表: 2021-09-22

遠程工作帶來了許多挑戰，這僅僅意味著您必須擁有必要的工具來應對它們。幾年前，遠程工作被視為低於最低工資的客戶服務職位。但是，隨著大流行，情況發生了變化，遠程工作現在正成為一種全職職業。

由於技術進步，人們現在無論身在何處都可以完成相同的工作。全世界的人們現在都在擁抱技術；企業也在努力跟上數字遷移和員工需求的步伐。

用於更好的協作、溝通和組織的遠程工作工具

隨著員工需求的增加，許多組織已經發現並開始實施資源和工具，使他們的員工在遠程工作時盡可能提高工作效率。因此，以下是一些工具，可幫助您和您的團隊隨時隨地同步和協調工作：

現在您正在遠程工作，您與同事面對面的時間很少。由於語氣、表情和情緒是有效溝通的一些重要方面，因此您將需要像 Zoom 這樣的工具。 Zoom 為您和您的團隊提供了有效溝通的最佳方式。

請記住，如果您的團隊中有一部分人在辦公室工作，一部分人在家工作，您將需要採取額外措施來確保為遠程工作的人提供更好的體驗。此外，永遠不要忽視房間裡的人，也不要將他們視為小組會議中不太重要的參與者。

對於在家工作的遠程工作者來說，噪音可能是一個巨大的生產力殺手和忙碌的人，尤其是在變焦會議中，所以考慮投資一個無線耳機，讓你有更多的自由離開嘈雜的地方，讓你自由行走一邊拿著平板電腦或手機一邊工作。

Slack 提供了一種全新的出色方式來與您的團隊進行溝通，無論他們身在何處。這是一個消息應用程序，用於將人們連接到他們需要的信息的企業。然後，休閒褲通過將個人聚集在一起進行協作來幫助改變企業的溝通方式。

無論您所在的時區如何，slack 都會為您提供群組之間的實時消息傳遞。該工具具有以下功能：

請記住，您的企業成功的關鍵是能夠與您的員工進行有效溝通，無論他們身在何處。考慮使用 slack 並將所有團隊成員始終放在同一頁面上。此外，您將永遠不必處理充滿不繫統電子郵件的凌亂收件箱。

Microsoft Office Teams 提供了一種出色的協作方式；用戶可以互相打電話、聊天，甚至參加小組會議並以多種方式進行協作。 Microsoft Teams 具有幾乎所有基本視頻會議功能，例如文件共享、文件和屏幕共享以及虛擬背景。

最好的部分是 Microsoft Teams 使您能夠將 Outlook、Excel、PowerPoint 和 Word 等應用程序下載到您的移動設備甚至計算機上。此外，您可以使用可用工具來共享、管理和編輯 Teams 文件夾中的文檔。

遠程工作可能非常具有挑戰性，尤其是當您必須不斷共享文件時。類似項目的各種版本的任務在郵件中相互傳遞。結果是一個完整的硬盤驅動器，對您和您的團隊一直在進行的工作進行了大幅重命名的更新。

這就是 Google Drive 派上用場的地方。這個雲存儲平台允許您將所有文件保存在一個集中且安全的位置。您可以使用此工具來共享電子表格、文檔和幻燈片。它還可用於報告每週指標。此外，您可以在所有設備上同步您的 Google Drive 文件；這樣，人們無論身在何處都可以查看和更新它們。

你有沒有遇到過這樣的情況，你和同事在屏幕上花了幾分鐘時間一起完成一項非常複雜的工作，但然後覺得你在標記時間？他們的設備設置不同或有其他解釋；他們不能做你在幾秒鐘內就會做的事情？這是您需要團隊查看器的地方。

團隊查看器將允許您遠程訪問同事的計算機，前提是它也安裝了應用程序並且您獲得了所需的登錄詳細信息。這個應用程序是可靠的，只要您想遠程訪問設備，您就可以對軟件充滿信心。

您想提高員工的工作效率，甚至減少分心嗎？ Time Doctor 是一款允許用戶跟踪和監控遠程勞動力的軟件。該軟件將幫助您減少工作時浪費的時間。

Time Doctor 帶有一些最好的功能。例如，時間跟踪允許您的團隊創建自己的任務並顯示他們將在何時以及多長時間內完成特定項目。工資單功能將使您能夠管理員工付款，網絡使用功能允許您跟踪分散注意力的網站的使用情況。

您是否正在尋找可以幫助您改善組織文化和員工敬業度的工具？ Vantage Circle 是一個獎勵認可平台，可讓您獎勵表現出色的員工。這個平台有同行認可，工人可以提名他們的同事以獲得獎勵並承認他們。

沒有一個員工會錯過任何更新，因為所有這些活動都將顯示在您員工的新提要中。此外，這個平台讓您可以選擇用領先品牌的可兌換積分獎勵您的員工。最好的部分是該平台可在具有實際跟踪功能的移動應用程序上使用。

為您自己或您的遠程工作人員實施一個框架可能有點令人生畏。但是，既然您已經了解了改進團隊之間的協作、溝通和組織所需的一些工具，那麼您可以設置一個家庭辦公空間並開始使用。此外，幾乎所有這些平台都有一些免費版本，您可以在使用它們之前試用。

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