使用 Google 文檔:用於演示的 Google 幻燈片

已發表: 2021-10-11

幻燈片模板是 Google Docs 提供的最寶貴的功能之一。 幻燈片放映使任何內容的演示變得更加方便和容易,讓觀眾更容易理解 Google 幻燈片在各個專業領域越來越受歡迎,從教育和媒體到醫學和商業管理。

此外,如今在線上有大量免費的 Google 文檔和幻燈片模板可供使用。 在本文中,我們將提供使用 Google 幻燈片進行演示的詳細指南,我們還將解釋如何為 Google Docs 創建自己的文本和幻燈片模板。

離線使用 Google 文檔和幻燈片

然而,在我們繼續之前,我們想強調的是,即使 Google Docs 是一個基於瀏覽器的處理器,也可以離線使用它的模板。 而且由於您可能必須經常這樣做,我們將首先解釋它是如何工作的。

要離線使用您的 Google 文檔,您必須安裝 Chrome,您可以從 Google 的官方網站下載。 進入驅動器設置後,您所要做的就是單擊離線旁邊的框,然後選擇您希望離線使用的文件。 否則,系統將自動包含您最近使用的所有文件。

順便說一句,您也可以更改智能手機上的設置以在應用程序上離線使用您的 Google Docs,過程與上述過程相同。 一旦您再次在線,您的所有離線文件工作都會自動同步。

使用 Google 幻燈片進行演示

令人驚訝的是,使用 Google 模板進行演示比乍一看要簡單得多:

  1. 首先,單擊 Google 主頁右上角的網格,然後在重定向後單擊 Drive。
  2. 當您在 Drive 頁面上時,點擊 New,然後點擊 Google Slides 並選擇 Blank Presentation。 這將帶您進入幻燈片頁面。
  3. 單擊頂部欄上的幻燈片以創建新幻燈片,然後您就可以探索模板的選項了。
  4. 您要做的第一件事是選擇一個主題,您可以在頁面右側找到該主題的列表。 向下滾動選項,直到看到您喜歡的選項; 否則,您可以通過單擊導入主題並按照簡單的說明從您的計算機或其他地方下載主題。
  5. 或者,您可以通過單擊相應的按鈕來創建自己的新主題。
  6. 接下來,你給它一個名字。 為此,請單擊頂部的未命名並填寫。現在您已經命名了主題,您仍然需要做的就是調整幻燈片的設置。
  7. 單擊左上角的“+”按鈕以添加新幻燈片並在必要時對其進行自定義。 轉到頁面設置以查找所有格式工具,例如顏色、類型和大小。 完成格式化後,單擊“確定”並為添加的每張新幻燈片重複步驟三到六。
  8. 該過程是可逆的,您可以隨時更改主題、名稱和幻燈片設置。
  9. 現在,您可以開始加載幻燈片了。 通過單擊“+”按鈕添加它們並通過單擊刪除刪除它們。 如果你願意,你可以通過添加一些文本和格式化文本來完成圖片。 您將在編輯器欄上找到所有格式化工具。
  10. 為了獲得完整的效果,您還可以為您選擇的任何幻燈片添加一些動畫。 為此,請右鍵單擊幻燈片,選擇“動畫”並使用打開的框中的動畫工具。
  11. 完成之前的另一個可選步驟是與您選擇的人共享您的演示文稿。 點擊右上角的分享,您可以選擇分享的人、分享方式和渠道。 完成所有選項的選擇後,單擊完成。
  12. 您現在可以觀看並向其他人展示您創建的內容。 單擊頁面右上角的演示以啟動演示。

創建您自己的模板

Google Docs 提供的另一個絕佳選擇是可以創建您自己的 Google 幻燈片模板。

不過,似乎幾乎不需要它,因為現在很容易在互聯網上找到許多種類繁多且質量最高的免費 Google 文檔和幻燈片模板。 不過,很高興知道您可以根據需要創建自己的。

不過,有一點需要注意:在將外部創建的模板添加到 Google 幻燈片之前,您必須將其轉換為 .odp 格式!

製作您自己的模板的過程既快速又簡單:

1. 首先,製作一張新幻燈片並為其選擇名稱和主題。

2.接下來,您將很好地調整幻燈片的設置。 轉到文件菜單中的頁面設置,然後單擊自定義以指示您選擇的參數。

3. 右鍵單擊幻燈片以在應用佈局部分中選擇空白。

4. 轉到幻燈片菜單中的編輯母版,刪除您將在那裡找到的所有佈局,然後按照標準 Google 幻燈片程序填寫您選擇的內容。

5. 給您的模板一個新名稱,然後單擊 X 退出。

恭喜,您現在擁有自己設備的模板!

最後一句話

Google Docs 廣受歡迎的原因之一是它的易用性,即使是初學者也是如此。 自然地,有更多選項可以學習使用其文件進行更複雜的操作。

然而,本文中描述的簡單步驟足以創建您自己的模板並使用 Google 幻燈片以最專業的方式展示您的內容。

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