如何在面試後寫一封感謝電子郵件(附範本)

已發表: 2024-05-21

你研究了公司。 您準備好了每一個可能的求職面試問題。 你講述了一些完美的軼事。 現在,一切都結束了。 或者是嗎?

對於你是否應該在工作面試後發送最後的「謝謝」面試,商界並沒有達成共識,但這正是它在一些面試官眼中脫穎而出的完美方式。

事後你該寄一封感謝郵件嗎? 如果你跳過一份完美的工作,你會毀掉它嗎? 如果您確實發送了一份,您必須包含哪些詳細資訊? 以下是有關求職面試電子郵件跟進的所有信息,以及一些可幫助您自己開始的範本。

我到底該寫一封感謝郵件嗎?

感謝電子郵件不適合所有人。 一方面,如果您不發送一封感謝電子郵件,許多經理根本不會注意到,缺少感謝電子郵件不太可能影響您作為求職者的地位。

事實上,有些經理非常不喜歡收到感謝電子郵件:他們可能認為這表明你會浪費他們的時間在表演上,如果被錄用,可能會淹沒他們的收件匣更多的電子郵件。

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然而,許多其他經理會很高興收到個人化的感謝信,感謝他們經常不被欣賞的工作。 有些人甚至會因為沒有收到感謝而感到沮喪,因為他們認為,真正雄心勃勃的求職者會花時間為他們加倍努力,這是一條不成文的規則。

最後,你應該考慮你想給面試官留下什麼影響。 你是天生有思想的人還是有點完美主義者? 如果是這樣,發送一封感謝電子郵件將使您對您的員工類型產生準確的印象。 但是,如果您是可靠但簡潔的員工,您可能希望避免發送感謝電子郵件:您可能不希望被一位重視額外冗長內容的經理僱用。

最後,如果您要申請銷售職位,我建議您繼續發送該電子郵件:您不妨向您的潛在員工表明,如果這是職位描述,您可以與他們中最優秀的人閒聊。

感謝電子郵件應包含哪些元素?

一封好的面試後感謝電子郵件只需要做兩件不同的事情:讓你看起來很體貼,並提醒面試官為什麼你最適合這份工作。

深思熟慮的部分非常簡單:說謝謝,如果是有機的,也許還可以表達一些有品味的讚美。

您可以隨意重申最相關的技能和過去的工作角色,使您成為有吸引力的候選人。 我還建議提及為什麼想要這份工作,這樣整封電子郵件就不僅僅是他們為什麼想要您。

以下是您可能希望在電子郵件中提及的要點的快速清單:

  • 說謝謝。
  • 參考求職面試中你的最佳特質。 這可能是技能、經驗或工作經歷,但必須是具體的。
  • 解釋一下你喜歡這個角色的哪些方面。 它能為您提供所需的經驗嗎? 你想要的職涯道路?
  • 假設您期待下一步。 這是一個很好的結束,因為它指向了未來的步驟,並強化了您將在工作面試過程中繼續前進的想法。
  • 再次表示感謝! 你總是想以最後一句「再次感謝」來結束。

您還可以利用這個機會涵蓋面試過程中可能被質疑的任何細節:如果您說您會向他們回复薪資問題或確認您是否在面試中使用過他們品牌的客戶關係軟體,過去的事,現在是解釋的時候了。

事實上,如果您能記住求職面試中的一個小細節,這可能是一個很好的藉口來證明發送整個感謝電子郵件本身是合理的。 也許在採訪前的談話中,您想推薦 Netflix 上的一部精彩的喜劇小品,但您不記得名字了。 如果是這樣,你可以用名字本身來開頭:它很有風度,省力,讓你的面試脫穎而出。

要避免的最大感謝電子郵件錯誤

好像這一切還不夠難,錯誤的感謝電子郵件可以確保您永遠無法找到工作......即使面試本身很順利!

最常見的問題是面試官或公司的名字拼字錯誤。 這不僅是一種侮辱,而且清楚地表明,如果你被雇用,你會混淆更多細節。 然而,由於如此多的面試者正在申請數百個職位,因此比您想像的更容易犯這個錯誤:求職者經常會複製並貼上最後一個面試他們的人的姓名,然後忘記將其更改為新的姓名人。

另一個要避免的大問題是添加額外的細節或提出請求。 如果您需要澄清一些事情,您應該在面試過程中詢問。 您不想給中階管理人員施加額外的壓力,要求其在事後回覆您的擔憂。 如果被錄用,你會讓他們的工作變得更容易,而不是更困難。

模板和主題行建議

這是一個通用模板,可以幫助您開始編寫自己的感謝電子郵件,如果您想保持快速,也可以使用更短的版本。

只要記住用您自己對這些概念的理解來為這些模板增添趣味,從您在面試中已經強調的確切技能或經驗,到您用於其他所有內容的確切措辭。

基本的感謝電子郵件模板

親愛的[訪談者姓名],

感謝您今天抽出時間與我會面,並有機會討論[職位名稱]在[公司名稱]的角色。 我很想有機會加入你們的團隊並為[公司名稱]的成功做出貢獻。

我特別喜歡了解[特定項目或角色的方面]以及它如何與我在[相關技能或領域]的經驗相一致。 憑藉我在[特定技能或經驗]方面的背景,我有信心帶來寶貴的見解並為[特定團隊或專案]做出有效貢獻。 學習[這項技能]是我個人職業發展的絕佳機會,所以這看起來很適合我。

如果您需要任何其他資訊或有其他問題,請隨時與我們聯絡。 我期待著招募過程的下一步。

再次感謝您的時間和考慮。

此致,

[你的名字]

簡短的感謝電子郵件模板

親愛的[訪談者姓名],

感謝您今天與我會面討論[公司名稱]的[職位名稱]職位。 我很高興了解這個角色,並且很高興有機會為[該角色的特定項目或方面]做出貢獻。

期待下一步。

此致,

[你的名字]

潛在的主題行

對於主題行,請考慮以下選項之一:

  • 感謝您接受採訪
  • 對這個機會感到興奮
  • 我們採訪的後續行動
  • 享受我們的談話
  • 謝謝,[訪談者姓名]

最後一個肯定會在面試官的腦海中脫穎而出,因為一封特定於姓名的電子郵件主題行往往會引起某人的注意。

最終,您無法控制某人如何接收您的電子郵件。 他們可能會喜歡一份深思熟慮的便條,或者可能會因為你浪費他們的時間而感到不安。 但只要您真實地傳達您的個人職業道德並仔細檢查您的拼寫,您就會為自己定位最適合您的角色。