提高生產力的 5 大縮放功能

根據職業情報公司 Zippa 對 2,000 名員工的調查，超過一半（67% 的員工）表示在虛擬會議期間感到分心。 事實上，在虛擬會議期間，人們正在做一大堆其他事情，如果你願意的話，可以同時處理多項任務。

員工正在做其他所有事情，包括玩電子遊戲，而不是在虛擬會議期間專心致志。 這是有道理的，在虛擬會議中保持高效是一項越來越困難的任務——尤其是當似乎每一個分心都可能發生時； 確實發生在虛擬會議期間。

墨菲定律充分發揮作用，狗吠，孩子尖叫，甚至割草機割草——這很可能導致會議效率低下。 在這種情況下，知道如何最好地利用 Zoom 來保持會議的重點和正軌，同時確保記筆記並跟進這些行動項目，這在 Zoom 時代至關重要。

也有很多方法可以通過 Zoom 保持生產力。

如果您所在的組織使用 Zoom 的統一通信/視頻會議平台，那麼您可能會對可用的工具數量感到不知所措。 我們希望幫助您篩選這些功能以找到最好的功能，這些功能旨在提高工作場所的生產力。

那麼，如何最好地使用他們可用的工具來確保最有成效的會議呢？ 我將以生產力功能的形式探索該軟件的許多隱藏寶石，如下所示：

縮放應用

Zoom 應用程序是產品內集成，讓用戶可以在會議前後訪問 50 多個他們可以使用的應用程序。 第三方應用程序使用戶能夠增強任何 Zoom 會議體驗。 因此，當您需要放鬆時，有大量的應用程序可用於白板、記筆記、項目管理，甚至是遊戲。

如果您正在開會並且參與者無法訪問您正在使用的（Zoom 應用程序）——您只需直接從 Zoom 發送/共享所需的應用程序，即可促進實時工作場所協作。

您可以將 Zoom 應用程序應用於幾乎任何情況，參加虛擬課程的人甚至可以利用 50 多種可用的 Zoom 應用程序，包括 Asana、Dropbox Spaces、Dot Collector、Survey Monkey Enterprise 和 Wellness That Works。

分組討論室

如果你是團隊的一員——你很可能習慣於分成更小、更集中的討論組——類似於面對面的會議體驗。

Zoom Breakout Rooms 擴展了類似的功能，它是 Zoom Meetings 中最受歡迎的功能之一。 會議主持人可以預先分配分組討論組，現在，會議參與者也可以自行選擇他們想加入的視頻分組討論室。

位於會議工具欄中； 會議主持人或聯合主持人可以單擊分組討論室圖標並訪問以下選項來管理分組討論室：

• 自動與手動創建房間會自動創建一個分組討論房間——將參與者任意放置到房間中。
• 選擇手動創建房間選項可讓用戶創建每個房間並將參與者單獨分配到每個房間。
• 移動參與者
• 刪除房間

為了在 Zoom 會議中保持正軌，UC Giant 內置了一些其他選項——確保會議主持人保持秩序感。 因此，他們可以執行以下操作：

• 將所有參與者移動到分組討論室，當您選擇打開所有房間選項時，該選項會自動將所有參與者移動到分組討論室。
• 設置一個計時器，它可以讓你確保事情保持在軌道上並且不會超時——這是頭腦風暴會議的可靠選擇。
• 關閉分組討論室後的倒計時為參與者提供了他們何時需要返回主會議的可視化表示。
• 允許參與者隨時返回主會話是一項簡單明了的功能。

智能畫廊階段公測

現在可在其公開測試版的第一階段 - Zoom 的智能畫廊，利用人工智能的力量來拍攝多人的單相機視圖並將其廣播到一個全面的視圖中。 到目前為止，該功能得到了 Neat 和 Poly 的支持，羅技以及 DTEN D7 解決方案計劃於今年晚些時候發布。

會議和網絡研討會調查

會議效率的另一個要素歸結為人們可能從會議中獲得的那種見解——可以採取並付諸行動的見解。 在 Zoom 會議之後——主持人可以以調查的形式添加多項選擇、單选和長篇答案選項，以便他們知道如何在未來改善會議體驗。

在網絡研討會期間，您還有機會通過問答環節、聊天、舉手、投票等方式參與並確保參與者的高效時間。

對焦模式

最初是為 Zoom 教育用戶發布的——這個功能恰好有雙重目的。 有了它，主持人和聯席主持人可以看到每個參與者的視頻，而不會互相看到。 更重要的是，此功能擴展到屏幕共享——讓主持人能夠查看和切換與會者共享的屏幕，而參與者只能查看他們的內容。

如果會議主持人在會議與會者的空間中看到他們想要共享的內容； 他們可以與利用該功能的其他與會者一起這樣做。 會議主持人、共同主持人和主持人在焦點模式下推薦的參與者仍然可以查看他們的視頻，而只能看到其他參與者的姓名。

自行探索 Zoom

稍加挖掘，您會很快發現 Zoom 視頻會議平台中有大量工具可以幫助您進行更有針對性的會議。 還有很多可用的插件，包括那些通過電子郵件提高生產力的插件，例如適用於桌面用戶的 Microsoft Outlook 插件。

Zoom 可能需要您付費訂閱才能訪問某些功能，因此檢查您擁有什麼樣的 Zoom 計劃以及它所包含的內容總是很重要的。 這是即將舉行的大量富有成效的會議 - 如果您可以利用可用的工具，但免費且付費。